PREZYDENT MIASTA CHORZÓW OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM I KADR OGŁOSZENIE KIEROWANE JEST ZARÓWNO DO KOBIET I MĘŻCZYZN OR-III.2110.50.2026

Numer:
StPr/26/0552

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 100 PLN
Na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5 100 zł, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Pozostałe składniki wynagrodzenia w tym takie jak w szczególności: dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 do 20 %, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa określa Zarządzenie OR.297.2021 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Wynagradzania Urzędu Miasta Chorzów.

Zakres obowiązków:
Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:

-koordynowanie funkcjonowania systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym monitorowanie prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych oraz inicjowanie działań usprawniających obieg dokumentacji
-koordynowanie i uczestniczenie w pracach zespołu archiwum zakładowego, w szczególności: przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego
-opracowywanie, aktualizacja oraz opiniowanie wewnętrznych procedur, regulacji i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji
-współudział we wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją
-udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz właściwego prowadzenia akt spraw
-organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz działań instruktażowych dla pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji


Miejsce pracy:
ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów, powiat: m. Chorzów, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Miasta w Chorzowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych nieposzlakowana opinia brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne, znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niear, umiejętność pracy w zespole, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, umiejętność interpretacji przepisów oraz opracowywania procedur, sumienność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, odpowiedzialność i zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, wysoka kultura osobista

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marek Tyrtania

Wymagane dokumenty:
Składanie ofert: Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem https://rekrutacja.chorzow.eu/ w terminie do 19 lipca 2026 r. Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wynik zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie internetowej Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=175283877647499275 Informacja dotycząca Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów: https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=172655758447187451

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem https://rekrutacja.chorzow.eu/ w terminie do 14 czerwca 2026 r.