PREZYDENT MIASTA RZESZOWA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY PODINSPEKTORA W WYDZIALE BUDŻETOWYM URZĘDU MIASTA RZESZOWA (K/M)

Numer:
StPr/26/3021

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 400 PLN
+ dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy

Zakres obowiązków:
Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających
wymagania, bez względu na płeć.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
ewidencja korespondencji wpływającej i wychodzącej z Wydziału w systemie EZD
PUW;
przekazywanie poczty na stanowiska pracy zgodnie z dyspozycję Dyrektora Wydziału;
bieżąca obsługa poczty elektronicznej kierowanej na oficjalną skrzynkę Wydziału,
przekazywanie właściwym adresatom oraz monitorowanie udzielania odpowiedzi w tym
zakresie;
prowadzenie ewidencji dochodów wpływających z Urzędów Skarbowych;
prowadzenie rejestru poleceń przekazywania środków dla Wydziałów Urzędu Miasta
i jednostek budżetowych;
współpraca przy uzgadnianiu sprawozdań z Urzędów Skarbowych;
prowadzenie rejestru do wyciągu bankowego z dotacji przekazywanych przez
Podkarpacko Urząd Wojewódzki i Krajowe Biuro Wyborcze;
sporządzanie zestawień syntetycznych dowodów księgowych do wyciągów bankowych
z rachunku podstawowego;
aktualizacji informacji dotyczących Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej;
koordynowanie spraw związanych z systemem EZD PUW w Wydziale Budżetowym.

Miejsce pracy:
ul. OKRZEI 1, 35-002 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA RZESZOWA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe o kierunku prawo, administracja, ekonomia lub pokrewny; doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznym oraz na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub prowadzeniem biura; korzystanie z pełni praw publicznych; brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; praktyczna znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw; bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa; biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz poczty elektronicznej (Outlook); znajomość systemu EZD PUW oraz umiejętność obsługi systemu Faktura 365; biegła obsługa urządzeń biurowych; umiejętność sprawnej organizacji pracy; umiejętność analitycznego myślenia; umiejętność pracy w zespole; odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres, dokładność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe o kierunku prawo, administracja, ekonomia lub pokrewny; doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznym oraz na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub prowadzeniem biura; korzystanie z pełni praw publicznych; brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; praktyczna znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw; bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa; biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz poczty elektronicznej (Outlook); znajomość systemu EZD PUW oraz umiejętność obsługi systemu Faktura 365; biegła obsługa urządzeń biurowych; umiejętność sprawnej organizacji pracy; umiejętność analitycznego myślenia; umiejętność pracy w zespole; odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres, dokładność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/149050-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektora-w-wydziale-budzetowym-urzedu-miasta-rzeszowa.html Wymagane dokumenty: Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail; list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem; kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach; kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej; kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą. Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowe https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz osobowy oraz Oświadczenie pliki do pobrania). Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu osobiście lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Budżetowym w Urzędzie Miasta Rzeszowa w terminie do dnia 10 sierpnia 2026 r. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane. Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12. W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta- miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu- od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18- wrzesnia-2024-r.html INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail [email protected] lub pisemnie na adres administratora. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy). Zakres przetwarzania danych osobowych wynika z art. 221 ustawy Kodeks pracy, art. 6 oraz art. 13 ust. 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 2b .ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 4. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub stosownej umowy z administratorem, w szczególności te którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT). Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją. Informacja o wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego będzie udostępniona na stronie BIP Urzędu Miasta lub tablicy ogłoszeń. 6. W przypadku wygrania naboru Pani/Pana dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych pracownika i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Dane osobowe kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni w procesie naboru, będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacji, tj. przez 3 lata zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy, co jest prawnym interesem administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Po upływie tego okresu dane zostaną trwale usunięte lub zniszczone. 7. Posiada Pani/Pan prawo do: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, d) usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, e) cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, g) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO. 8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje brakiem wzięcia możliwości udziału w rekrutacji, na stanowisko którego dotyczy ogłoszenie. 9. Zarejestrowane dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta