PUBL - POMOC ADMINISTRACYJNA (M/K)

Numer:
StPr/26/0921

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 870 PLN

Zakres obowiązków:
Prowadzenie korespondencji z zakresu spraw organizacyjnych i administracyjnych; prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej centrum; dokonywanie wysyłki korespondencji; bieżąca obsługa sekretariatu; bieżąca obsługa interesantów; prowadzenie spraw z zakresu archiwizacji; prowadzenie ewidencji przychodu
i rozchodu materiałów biurowych; prowadzenie rejestru rachunków, faktur; zaopatrywanie centrum w materiały biurowe, sprzęt i niezbędne urządzenia techniczne zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i regulaminami obowiązującymi w centrum; prowadzenie ewidencji wyposażenia; prowadzenie dokumentacji wyjść służbowych; prowadzenie rejestru delegacji pracowników; pomoc w organizowaniu i realizacji zadań dotyczących projektów unijnych; ewidencja dokumentacji projektowej; wsparcie w raportowaniu; monitorowanie terminów; obsługa systemów; działania promocyjne; wykonywanie innych poleceń przełożonego,
Praca od pn-pt.: pn w godzinach: 7.30-17.00, wtorek-czwartek: 7.30-15.30, piątek: 7.30-14.00

Miejsce pracy:
Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Staż pracy 6-12 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej, sekretariacie, administracji publicznej lub przy obsłudze projektów Inne wymagania: znajomość zasad prowadzenia dziennika podawczego, obiegu dokumentów, archiwizacji i ewidencji magazynowej; praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel oraz MS Word) i urządzeń biurowych; podstawowa wiedza z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych oraz procedur rozliczania faktur i rachunków; podstawowa orientacja w zasadach realizacji i raportowania projektów finansowanych ze środków UE

Inne wymagania:
Staż pracy 6-12 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej, sekretariacie, administracji publicznej lub przy obsłudze projektów Inne wymagania: znajomość zasad prowadzenia dziennika podawczego, obiegu dokumentów, archiwizacji i ewidencji magazynowej; praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel oraz MS Word) i urządzeń biurowych; podstawowa wiedza z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych oraz procedur rozliczania faktur i rachunków; podstawowa orientacja w zasadach realizacji i raportowania projektów finansowanych ze środków UE

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Izabela Kochanek

Nr telefonu:
774422931

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie z PUP