RADCA DO OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ (GIP.GNN.GKW.RAD.04.26) K/M

Numer:
StPr/26/03073

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 300 do 7 300 PLN
Dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek służbowy, dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w sumie wynagrodzenie nie niższe niż płaca minimalna Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie; - szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki; - nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia; - nagroda jubileuszowa; - dodatkowe wynagrodzenie roczne; - dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego; - możliwość korzystania z ulgowej usługi transportowej na przejazdy koleją.

Zakres obowiązków:
- prowadzenie obsługi sekretariatu;
- obsługa telefonu oraz korespondencji;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości zewnętrznych, w tym spotkań online (MS Teams, Webex);
- sporządzanie i redagowanie pism;
- przygotowywanie zestawień, tabel i wykresów;
- dbałość o estetyczny wizerunek sekretariatu;
- zapewnienie profesjonalnej obsługi delegacji i gości zewnętrznych;
- prowadzenie kalendarza przełożonych;
- wsparcie organizacyjne w przygotowaniu podróży służbowych.

Miejsce pracy:
ul. Barska 28/30/30, 02-315 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Miejsce wykonywania pracy: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, Departament Nadzoru i Kontroli/Sekcja Kontroli Wewnętrznej. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie; - staż pracy: minimum 2 lata; - znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych; - znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy; - doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp. Wymagania dodatkowe: - mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej; - mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji; - bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook; - wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość; - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu; - łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych; - doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail); - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko - oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą. Termin składania dokumentów: 04.05.2026 r. Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Miejsce składania dokumentów i oświadczeń: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Główny Inspektor Pracy informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy z siedzibą: ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. 3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy lub przepisach szczególnych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 4. Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w każdym czasie. 5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą zostać: inne jednostki organizacyjne PIP, uprawnione organy publiczne, podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji. 6. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji obecnego procesu rekrutacji. 7. W przypadku braku zatrudnienia Pani/Pana dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze. 8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 index 1 Kodeksu pracy oraz art. 39 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne; podając inne dane, wyraża Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie. 11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Inne wymagania:
Miejsce wykonywania pracy: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, Departament Nadzoru i Kontroli/Sekcja Kontroli Wewnętrznej. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie; - staż pracy: minimum 2 lata; - znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych; - znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy; - doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp. Wymagania dodatkowe: - mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej; - mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji; - bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook; - wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość; - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu; - łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych; - doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail); - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko - oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą. Termin składania dokumentów: 04.05.2026 r. Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Miejsce składania dokumentów i oświadczeń: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Główny Inspektor Pracy informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy z siedzibą: ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. 3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy lub przepisach szczególnych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 4. Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w każdym czasie. 5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą zostać: inne jednostki organizacyjne PIP, uprawnione organy publiczne, podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji. 6. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji obecnego procesu rekrutacji. 7. W przypadku braku zatrudnienia Pani/Pana dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze. 8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 index 1 Kodeksu pracy oraz art. 39 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne; podając inne dane, wyraża Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie. 11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail); - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko - oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Miejsce składania dokumentów i oświadczeń: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ: https://www.gov.pl/web/pip/gip-gnn-gkw-radcaradczyni-do-obslugi-administracyjnej