RADCZYNI / RADCA DO OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ [NABÓR: OIP.KT.R.04.26]

Numer:
StPr/26/0722

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 200 do 6 800 PLN
Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania: - wynagrodzenie zasadnicze od 4200 do 6800 zł, - dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatek służbowy, - nagrody za efekty pracy, - nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia, - nagroda jubileuszowa, - dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Zakres obowiązków:
- Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-radczyniradca-do-obslugi-administracyjnej

- Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, ogłasza nabór na stanowisko: radczyni/radca do obsługi administracyjnej 1 etat

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
- Województwo: śląskie
- Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice;

ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- prowadzenie obsługi sekretariatu;
- obsługa telefonu oraz korespondencji;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości zewnętrznych, w tym spotkań online (MS Teams);
- sporządzanie i redagowanie pism;
- przygotowywanie zestawień, tabel i wykresów;
- dbałość o estetyczny wizerunek sekretariatu;
- zapewnienie profesjonalnej obsługi delegacji i gości zewnętrznych;
- prowadzenie kalendarza przełożonych;
- wsparcie organizacyjne w przygotowaniu podróży służbowych.

BENEFITY
- stabilne zatrudnienie,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Godziny pracy: 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA, W TYM KWALIFIKACYJNE W ZAKRESIE WYKSZTAŁCENIA I STAŻU PRACY: - wykształcenie średnie; - staż pracy minimum 2 lata; - znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych; - znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy; - doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp. WYMAGANIA DODATKOWE: - mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej; - mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji; - bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook; - wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość; - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu; - łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych; - doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Inne wymagania:
WYMAGANIA, W TYM KWALIFIKACYJNE W ZAKRESIE WYKSZTAŁCENIA I STAŻU PRACY: - wykształcenie średnie; - staż pracy minimum 2 lata; - znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych; - znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy; - doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp. WYMAGANIA DODATKOWE: - mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej; - mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji; - bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook; - wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość; - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu; - łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych; - doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Barbara Koba Wioleta Słupina

Nr telefonu:
32-604-15-17, 32-604-15-16

Wymagane dokumenty:
- Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-radczyniradca-do-obslugi-administracyjnej WYMAGANE DOKUMENTY - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko, - oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą. INFORMACJE O OFERCIE O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. - Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością. Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną. - Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze. Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni. DANE KONTAKTOWE I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW - Osoba kontaktowa: Barbara Koba, Wioleta Słupina - Telefon: (32) 604 15 17, (32) 604 15 16. - Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice z dopiskiem: ''Oferta pracy - OIP.KT.R.04.26'' lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ MATERIAŁY: - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych: LINK: https://www.gov.pl/attachment/80179381-a1d1-482e-a3b0-0a9e4273edbe - Oświadczenie: LINK: https://www.gov.pl/attachment/84290adc-7865-4000-bd8c-03b709aeafd2

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - LINK: https://www.pracuj.pl/praca/radczyni-radca-do-obslugi-administracyjnej-katowice-owocowa-6,oferta,1004790633?s=2ae598d&searchId=MTc3NzM3MzIwMTQ4Mi45ODIy, Termin: Termin składania aplikacji: 10-05-2026