RECEPCJONISTA BIUROWY / RECEPCJONISTKA BIUROWA

Numer:
StPr/26/0331

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
Praca na recepcji / front desk Sienkiewicza25 pierwszy kontakt z klientami i gośćmi, przyjmowanie osób wchodzących do przestrzeni, udzielanie informacji.
Codzienna opieka nad przestrzenią Sienkiewicza25 dbanie o to, aby wszystko działało, było czyste, uporządkowane i przyjazne dla użytkowników.
Otwieranie i zamykanie przestrzeni, kontrola porządku na koniec dnia.
Dbanie o kuchnię i strefy wspólne, podlewanie roślin, zamawianie bieżących zakupów (kawa, mleko, artykuły biurowe, środki czystości).
Bezpośrednia obsługa klientów coworkingu, mikrobiur i sal konferencyjnych pomoc na miejscu, szybkie reagowanie na potrzeby, budowanie dobrej atmosfery.
Prezentowanie przestrzeni i oferty Sienkiewicza25 oprowadzanie zainteresowanych, odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie prostych ofert.
Obsługa usługi adresu wirtualnego odbiór, oznaczanie i przygotowanie korespondencji, prowadzenie prostych ewidencji.
Wsparcie administracyjne i rozliczeniowe zbieranie faktur, zestawienia godzin wynajmu sal, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie danych do systemów i CRM.
Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i przestrzeni potwierdzanie terminów, przypominanie klientom o rezerwacjach.
Wsparcie przy organizacji wydarzeń i wynajmach sal przygotowanie sal, odbiór cateringu, bieżąca koordynacja podczas eventów.
(Opcjonalnie) współprowadzenie social mediów relacje, posty i stories z życia przestrzeni i wydarzeń.

Miejsce pracy:
Henryka Sienkiewicza 25/3, 25-007 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Pracodawca:
SILEVIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• Wymagania: - Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych. - Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie. - Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca. - Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail). - Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale. - Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie. - Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny). - Angielski min. B2.

Inne wymagania:
Wymagania: - Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych. - Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie. - Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca. - Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail). - Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale. - Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie. - Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny). - Angielski min. B2.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
533 433 243

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Wsakzany kontakt drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod nr tel. 533 433 243