RECEPCJONISTA/RECEPCJONISTKA

Numer:
StPr/26/06143

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
Podane wynagrodzenie jest minimalnym wynagrodzeniem na stanowisku. Wynagrodzenie pracownika składa się z wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za wieloletnią pracę. Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia. Pracodawca oferuje: - prywatną opiekę medyczną w Allianz; - dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą; - możliwość wykupienia karty Multisport; - uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Zakres obowiązków:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji Instytutu Pileckiego, w tym profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz prowadzenie ich ewidencji;
2. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów;
3. Odbiór i nadawanie przesyłek pocztowych oraz kurierskich;
4. Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej - łączenie rozmów, przesyłanie wiadomości do odpowiednich komórek organizacyjnych Instytutu;
5. Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych;
6. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej;
7. Dbanie o dobry wizerunek Instytutu;
8. Wsparcie obsługi wydarzeń odbywających się w siedzibie Instytutu;
9. Wykonywanie innych poleceń przełożonego i Dyrektora Instytutu.

Miejsce pracy:
ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Recepcjonista (wymagany staż - lata: 1)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Obsługa urządzeń biurowych, Pakiet MS Office, doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
• Wymagania: - wykształcenie minimum średnie; - minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji, w sekretariacie lub w obsłudze klienta; - znajomość zasad profesjonalnej obsługi gości i interesantów; - dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych; - komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych; - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; - odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań; - wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne; - otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole; - dyspozycyjność do pracy zmianowej w godzinach funkcjonowania recepcji (8:00-20:00). Pracodawca zachęca do przesłania CV za pośrednictwem formularza na stronie: https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d Termin składania ofert: 21.08.2026 r. Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji. Link do ogłoszenia na stronie Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/recepcjonista-recepcjonistka-2

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie minimum średnie; - minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji, w sekretariacie lub w obsłudze klienta; - znajomość zasad profesjonalnej obsługi gości i interesantów; - dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych; - komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych; - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; - odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań; - wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne; - otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole; - dyspozycyjność do pracy zmianowej w godzinach funkcjonowania recepcji (8:00-20:00). Pracodawca zachęca do przesłania CV za pośrednictwem formularza na stronie: https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d Termin składania ofert: 21.08.2026 r. Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji. Link do ogłoszenia na stronie Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/recepcjonista-recepcjonistka-2

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV za pośrednictwem formularza na stronie: https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV za pośrednictwem formularza na stronie: https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d