REFERENT

Numer:
StPr/25/1267

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 336 PLN

Zakres obowiązków:
Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowania akt do przekazania ich do archiwum zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej jednostki organizacyjnej.
Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych, sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo odbiorczym.
Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
Ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt.
Udostępnianie i wypożyczanie akt na zasadach określonych w odpowiednich przepisach.
Wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. "B"), której okres przechowywania już minął.
Wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej (kat."A") i przekazywanie jej do właściwego archiwum państwowego.
Inicjowanie dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
Utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z właściwym archiwum państwowym nadzorującym dane archiwum zakładowe.
godziny pracy: 7.00-15.00

Miejsce pracy:
Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
SZPITAL KLINICZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI Z WARMIŃSKO-MAZURSKIM CENTRUM ONKOLOGII W OLSZTYNIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wykształcenie co najmniej średnie, kierunek/specjalizacja: archiwistyka, administracja lub pokrewne, umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Excel, umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami (Dz.U. 2011 nr 151 poz. 896).

Inne wymagania:
wykształcenie co najmniej średnie, kierunek/specjalizacja: archiwistyka, administracja lub pokrewne, umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Excel, umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami (Dz.U. 2011 nr 151 poz. 896).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Iwona Wojczulanis

Nr telefonu:
895398474

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta