REFERENT ADMINISTRACYJNY K/M

Numer:
StPr/26/01453

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 810 PLN
+ dodatek stażowy, + premia motywacyjna; + trzynaste wynagrodzenie; + pakiet socjalny

Zakres obowiązków:
- przygotowywanie obsady pedagogicznej dla poszczególnych lat studiów we współpracy z dyrektorami instytutów, kierownikami katedr, zakładów oraz pracowni;
- przygotowywanie kart obciążeń dydaktycznych dla nauczycieli akademickich;
- opracowywanie semestralnych/rocznych rozkładów zajęć dydaktycznych dla studiów I i II stopnia, jednolitych studiów magisterskich, studiów III stopnia/szkoły doktorskiej (z wyłączeniem studiów podyplomowych), z uwzględnieniem podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe oraz wykorzystanie pomieszczeń dydaktycznych;
- bieżące uaktualnianie obsady oraz zmiany w planach;
- współpraca z nauczycielami akademickimi w sprawie ustalania zajęć, hospitacji, seminariów;
- przygotowywanie wykazu obciążeń sal dydaktycznych; zamieszczanie na stronie internetowej Akademii rozkładów zajęć, wykazów odwołanych zajęć oraz innych informacji związanych z tokiem kształcenia;
- umieszczanie rozkładów zajęć w USOS i ich bieżąca aktualizacja dla studiów stacjonarnych, doktoranckich i niestacjonarnych;
- rezerwacja sal dla studiów podyplomowych, na konferencje, na zebrania kół naukowych oraz przekazywanie informacji w tym zakresie do Działu Administracyjnego i Działu Informatyczno-Medialnego;
- sporządzanie zestawień dla potrzeb kierownictwa Akademii oraz sprawozdawczości w zakresie obciążeń dydaktycznych;
- archiwizacja dokumentów.

Miejsce pracy:
Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania: - wykształcenie średnie; - znajomość programów Word i Excel; - umiejętność obsługi urządzeń biurowych; - znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych; - umiejętność sporządzania raportów; - kontrola poprawności dokumentów; - umiejętność organizacji pracy; - umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań; - samodzielność w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi); - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym; - umiejętność pracy w zespole; - umiejętność współpracy; - staranność; - sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań; - odporność na stres. Kontakt: e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie średnie; - znajomość programów Word i Excel; - umiejętność obsługi urządzeń biurowych; - znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych; - umiejętność sporządzania raportów; - kontrola poprawności dokumentów; - umiejętność organizacji pracy; - umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań; - samodzielność w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi); - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym; - umiejętność pracy w zespole; - umiejętność współpracy; - staranność; - sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań; - odporność na stres. Kontakt: e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail