REFERENT ADMINISTRACYJNY K/M

Numer:
StPr/26/02495

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
Premie i dodatki: dodatek stażowy, premia motywacyjna, trzynaste wynagrodzenie, pakiet socjalny.

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
- przejmowanie z komórek organizacyjnych oraz zabezpieczanie dokumentacji podlegającej archiwizacji;
- ewidencjonowanie przejętej dokumentacji;
- wprowadzanie do ewidencji elektronicznej oraz porządkowanie dokumentacji przyjętej do archiwum przed wprowadzeniem systemu informatycznego;
- udostępnianie dokumentacji dla celów administracyjnych i naukowych;
- nadzór nad postępowaniem z dokumentacją w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Akademii;
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. B);
- inicjowanie zmian i opracowywanie aktualizacji wewnętrznych instrukcji dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania oraz archiwizowania dokumentacji;
- sporządzanie rocznego planu pracy i sprawozdania z działalności archiwum;
- zapewnienie prawidłowego działania aplikacji Archiwum-ISA.



Miejsce pracy:
Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Archiwizacja
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• obsługa komputera - exel, word
• Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe, - 1 rok doświadczenia zawodowego, - znajomość przepisów z zakresu archiwizacji, - znajomość programów Word i Excel, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych; - znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych; - umiejętność sporządzania raportów; - kontrola poprawności dokumentów; - umiejętność organizacji pracy: - umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań; - samodzielność w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym; - umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy; staranność; sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań. Godziny Pracy: 8:00-16:00 Kontakt: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe, - 1 rok doświadczenia zawodowego, - znajomość przepisów z zakresu archiwizacji, - znajomość programów Word i Excel, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych; - znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych; - umiejętność sporządzania raportów; - kontrola poprawności dokumentów; - umiejętność organizacji pracy: - umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań; - samodzielność w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym; - umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy; staranność; sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań. Godziny Pracy: 8:00-16:00 Kontakt: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Aneta Mazurkiewicz

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail