REFERENT ADMINISTRACYJNY K/M

Numer:
StPr/26/03408

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
Pracodawca oferuje: - dodatek stażowy, - premię motywacyjną, - trzynaste wynagrodzenie, - pakiet socjalny.

Zakres obowiązków:
- obsługa systemów kontrolujących wjazd pojazdów na teren Uczelni, w tym utrzymanie w sprawności, nadzór nad dostępem dla użytkowników, rozliczanie płatności;
- nadzór nad poprawnością działania oraz obsługa systemów kontroli dostępu osób w Uczelni,
- gospodarka kluczami, w tym utrzymanie pełnej sprawności depozytorów, nadzorowanie nadawania uprawnień dla użytkowników, egzemplarze zapasowe;
- utrzymanie kontaktów z firmami serwisującymi urządzenia;
- układanie grafików pracy pracownikom Recepcji;
- realizacja procedur zakupowych Działu Administracyjnego;
- czynny udział przy organizacji uroczystości w Uczelni;
- wykonywanie innych poleceń Kierownika Działu Administracyjnego lub osób upoważnionych.

Miejsce pracy:
ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• zawód: Pracownik biurowy
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Wymagania konieczne: - wykształcenie średnie zawodowe; - rok doświadczenienia zawodowego; - umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, komputera i pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook), narzędzi komunikacyjnych MS Teams oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i oprogramowań (np. CRM, ERP); - znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych; - umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych; - umiejętność sporządzania raportów; - umiejętność kontroli poprawności dokumentów; - umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań; - samodzielność w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi); - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - umiejętność pracy pod presją czasu; - inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym; - umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy; - staranność; - sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań; - znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym. Kontakt poprzez e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - wykształcenie średnie zawodowe; - rok doświadczenienia zawodowego; - umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, komputera i pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook), narzędzi komunikacyjnych MS Teams oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i oprogramowań (np. CRM, ERP); - znajomość podstawowych przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych; - umiejętność sporządzania pism i dokumentów urzędowych; - umiejętność sporządzania raportów; - umiejętność kontroli poprawności dokumentów; - umiejętność zorganizowania pracy własnej w sposób pozwalający na realizacje wyznaczonych celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów i metod realizacji wyznaczonych celów i zadań; - samodzielność w realizacji powierzonych zadań; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi); - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - umiejętność pracy pod presją czasu; - inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich przełożonym; - umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy; - staranność; - sumienność i odpowiedzialność realizacji powierzonych zadań; - znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym. Kontakt poprzez e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail