REFERENT D/S OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer:
StPr/25/0693

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 500 do 7 500 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6500 zł do 7500 zł (w zależności od posiadanego doświadczenia).

Zakres obowiązków:
1) Obsługa EZD w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie
i rejestracja korespondencji wpływającej do nadleśnictwa, przygotowania i
wysyłka korespondencji wychodzącej (w tym rejestracja w systemie eNadawca), prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych i in.;
2) Prowadzenie terminarza spotkań nadleśniczego oraz organizacja narad,
zebrań i spotkań;
3) Prowadzenie ewidencji przyjęć w sprawach skarg i wniosków.
2. Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki ePUAP.
3. Prowadzenie archiwum zakładowego.
4. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu
informacji.
5. Prowadzenie książki kontroli.
6. Prowadzenie biblioteki zakładowej nadleśnictwa.
7. Inne zagadnienia zlecane przez Sekretarza Nadleśnictwa dotyczące spraw
działu Administracyjno-Gospodarczego.
Godziny pracy: 07:00-15:00
Szczegóły oferty:
https://wipsowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ts7Vh0gBXD79/content/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu


Miejsce pracy:
11-010 Wipsowo 51C, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Nadleśnictwo Wipsowo

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Obsługa poczty elektronicznej i Internetu, obsługa komputera - pakiet programów office
• Dodatkowe wymagania pracodawcy: 1. Wykształcenie wyższe. 2. Minimum 3 letni staż pracy na stanowisku pracownika sekretariatu lub na stanowisku w dziale administracyjnym. 3. Znajomość obsługi podstawowych programów pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). 4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 5. Posiadanie obywatelstwa polskiego. Wymagania dodatkowe (preferowane): 1. Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD-PUW). 2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILPWeb). 3. Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia. 4. Znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Posiadanie prawa jazdy kategoria B.

Inne wymagania:
Dodatkowe wymagania pracodawcy: 1. Wykształcenie wyższe. 2. Minimum 3 letni staż pracy na stanowisku pracownika sekretariatu lub na stanowisku w dziale administracyjnym. 3. Znajomość obsługi podstawowych programów pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). 4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 5. Posiadanie obywatelstwa polskiego. Wymagania dodatkowe (preferowane): 1. Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD-PUW). 2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILPWeb). 3. Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia. 4. Znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Posiadanie prawa jazdy kategoria B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marinetta Sowicka

Nr telefonu:
895145200

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty należy składać do dnia: 22.10.2025 r. do godz. 13:00. Szczegóły oferty: https://wipsowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ts7Vh0gBXD79/content/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon