REFERENT DO SPRAW ORGANIZACYJNO-ARCHIWALNYCH (K/M)

Numer:
StPr/26/0217

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres zadań wykonywanych:
a) obsługa sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych,
b) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF),
c) obsługa BIP w zakresie prezentacji informacji o Ośrodku,
d) odpowiedzialność za przestrzeganie terminów załatwienia spraw zgodnie przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,
e) współpraca z pionami merytorycznym i administracyjnym w celu prowadzenia prawidłowej archiwizacji dokumentacji instytucji,
f) przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
g) prowadzenie archiwum zakładowego, brakowanie dokumentów,
h) kontakt z klientem
- przekierowywanie do specjalisty,
- kwestie formalne i organizacyjne związane z udzieleniem klientowi wsparcia,
- prowadzenie terminarza psychologów,
i) nadzór nad terminowością przeglądów i kontroli technicznych budynku,
j) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Kierownika Ośrodka Interwencji Kryzysowej.

Link do ogłoszenia oraz załączników:
https://oiksiemianowice.naszbip.pl/pliki/plik/zalaczniki-nabor-na-stanowisko-urzednicze-1777277395.pdf

Miejsce pracy:
ul. Fitznerów 3, 41-100 Siemianowice Śląskie, powiat: m. Siemianowice Śląskie, woj: śląskie

Pracodawca:
Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe, średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)
• obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego UE, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe., pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w określonym stanowisku
• 1. Wymagania niezbędne: a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe, b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, c) nieposzlakowana opinia, d) obywatelstwo polskie, e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet), c) umiejętność obsługi Social Mediów, d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisu elektronicznego (ProCentrum SmartSign), e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur, f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń, g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej, h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej, i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej, j) umiejętność redagowania pism, k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, 1) komunikatywność, m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszaru pomocy społecznej bądź pokrewną.

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne: a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe, b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, c) nieposzlakowana opinia, d) obywatelstwo polskie, e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet), c) umiejętność obsługi Social Mediów, d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisu elektronicznego (ProCentrum SmartSign), e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur, f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń, g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej, h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej, i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej, j) umiejętność redagowania pism, k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, 1) komunikatywność, m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszaru pomocy społecznej bądź pokrewną.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Aleksandra Skrobek

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzone adnotacją: Nabór na stanowisko urzędnicze: referent do spraw organizacyjno-archiwalnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich", nr sprawy OIK-110-3/26 oraz swoim imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 08.05.2026 r. (decyduje data wpływu do Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich) pod adres: Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Fitznerów 3, Siemianowice Śląskie 41-100 lub osobiście pod wskazanym adresem w sekretariacie - pok. nr 4, na Il piętro. Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny - podpisany własnoręcznie, b) kwestionariusz osobowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia podpisany własnoręcznie, c) życiorys zawodowy (CV) - podpisany własnoręcznie, d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa prac, zaświadczenia), f) dokument stwierdzający nieposzlakowaną opinię (np. referencje, opinia o pracy), g) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku - odpisane własnoręcznie, h)oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie, i) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie, j) zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia - podpisane własnoręcznie, k) oświadczenie o niekaralności kandydata karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - podpisane własnoręcznie, l) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzone adnotacją: Nabór na stanowisko urzędnicze: referent do spraw organizacyjno-archiwalnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich", nr sprawy OIK-110-3/26 oraz swoim imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 08.05.2026 r. (decyduje data wpływu do Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich) pod adres: Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Fitznerów 3, Siemianowice Śląskie 41-100 lub osobiście pod wskazanym adresem w sekretariacie - pok. nr 4, na Il piętro. , Termin: Nabór do 08.05.2026