REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO - KADROWYCH

Numer:
StPr/24/1217

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Przygotowywanie od strony formalno-prawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
2. Wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wykonywania czynności służbovvych na danym stanowisku;
3. Współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu ubezpieczeń społecznych;
4. Prowadzenie korespondencji z urzędami i podmiotami zewnętrznymi;
5. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego, prac interwencyjnych, robót publicznych itp.;
6. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników, zgodnie z obowiązuj ącymi przepisami i tenninami;
7. Sporządzanie sprawozdań do GUS, PFRON w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
8. Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop itp.);
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, urlopów bezpłatnych, zwolnień lekarskich, oraz rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego, oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp., stosownie do przepisów wewnętrznych i Kodeksu pracy;
10. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności; 11. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p.po pracowników i kontrola ich aktualności;
12. Wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
13. Współpraca z Centrum Usług Wspólnych Powiatu Płockiego w zakresie spraw pracowniczych; 14. Zbieranie i opracowywanie faktur zakupowych oraz innych wymaganych dokumentów, następnie przekazywanie do CUW;
15. Praca w zespole pracowników do prac związanych z realizacją Regulaminu Zamówień Publicznych w Powiecie Płockim, udział w przygotowywaniu, opracowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi oraz udział w przeprowadzaniu procedur wyłonienia dostawców i zgodnie z regulaminem zamówień publicznych.
16. Prowadzenie rejestru zakupów zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych w Powiecie Płockim.


Miejsce pracy:
09-530 Koszelew 2, powiat: płocki, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Dom Pomocy Społecznej w Koszelewie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, ekonomia, marketing i zarządzanie lub pokrewne;
• Prawo jazdy kat. B, obsługa komputera
• Wymagania niezbędne: a) Obywatelstwo polskie; b) Wykształcenie wyższe o kierunku administracja, ekonomia, marketing i zarządzanie lub pokrewne; c) Pełna zdolność do wykonywania czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; d) Niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów; e) Nieposzlakowana opinia; f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku; g) Biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu MsOffice (w tym Excel); Wymagania dodatkowe: a) Preferowane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce organizacyjnej pomocy lub w jednostce samorządowej (minimum 3 letni staż pracy); b) Umiejętność przygotowywania pism, wiedza z zakresu zasad przeprowadzania i sporządzania dokumentacji w postępowaniu administracyjnym, c) Znajomość systemów ePUAP, CAS, Xeelo; ARISCO; d) Praktyczna znajomość zagadnień i znajomość przepisów, w tym: - ustawa Kodeks Pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, - rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, - ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, - ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, - ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, - ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, - przepisy z zakresu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa o ochronie danych osobowych, oraz wydanych przepisów wykonawczych na ich podstawie i umiejętność interpretacji przepisów; e) Zdolności organizacyjne, inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, systematyczność, komunikatywność, zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków, f) Umiejętność organizacji pracy własnej, zarządzania czasem pracy i informacją, umiejętność pracy w zespole, identyfikacja z instytucją, wysoka kultura osobista i właściwa postawa etyczna, bezstronność, rzetelność, sumienność; g) Prawo jazdy kat. B

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) Obywatelstwo polskie; b) Wykształcenie wyższe o kierunku administracja, ekonomia, marketing i zarządzanie lub pokrewne; c) Pełna zdolność do wykonywania czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; d) Niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów; e) Nieposzlakowana opinia; f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku; g) Biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu MsOffice (w tym Excel); Wymagania dodatkowe: a) Preferowane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce organizacyjnej pomocy lub w jednostce samorządowej (minimum 3 letni staż pracy); b) Umiejętność przygotowywania pism, wiedza z zakresu zasad przeprowadzania i sporządzania dokumentacji w postępowaniu administracyjnym, c) Znajomość systemów ePUAP, CAS, Xeelo; ARISCO; d) Praktyczna znajomość zagadnień i znajomość przepisów, w tym: - ustawa Kodeks Pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, - rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, - ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, - ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, - ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, - ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, - przepisy z zakresu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa o ochronie danych osobowych, oraz wydanych przepisów wykonawczych na ich podstawie i umiejętność interpretacji przepisów; e) Zdolności organizacyjne, inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, systematyczność, komunikatywność, zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków, f) Umiejętność organizacji pracy własnej, zarządzania czasem pracy i informacją, umiejętność pracy w zespole, identyfikacja z instytucją, wysoka kultura osobista i właściwa postawa etyczna, bezstronność, rzetelność, sumienność; g) Prawo jazdy kat. B

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: a) List motywacyjny własnoręcznie podpisany, b) Życiorys (CV), c) Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz wymagane uprawnienia, d) Kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy, e) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, f) Pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe umyślne, g) Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu pracy oraz przepisach wykonawczych do kodeksu pracy. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: od dnia ukazania się ogłoszenia na BIP Domu Pomocy Społecznej w Koszelewie - do dnia 03.01.2025r. do godziny 14.00 w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Koszelewie lub przesłać pocztą na adres: Dom Pomocy Społecznej w Koszelewie, Koszelew 2, 09-530 Gąbin z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Referent ds. administracyjno-kadrowych. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Aplikacje, które wpłyną do Domu Pomocy Społecznej w Koszelewie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się przy wejściu do biura Domu Pomocy Społecznej w Koszelewie. Złożonych dokumentów Dom Pomocy Społecznej nie zwraca. Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od podania informacji o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Płocku. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta