REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/0006

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 6 191,25 PLN

Zakres obowiązków:
1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa (przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka
korespondencji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD, przyjmowanie
interesantów, obsługa telefonu i urządzeń biurowych, obsługa poczty elektronicznej biura
Nadleśnictwa, przyjmowanie faktur w systemie KSeF).
2. Organizowanie pracy sekretariatu Nadleśnictwa poprzez planowanie i ustalenie terminów
spotkań, konsultacji i wizyt.
3. Obsługa narad spotkań służbowych organizowanych przez Nadleśnictwo.
4. Zaopatrywanie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego zgodnie
z przyjętymi uregulowaniami wewnętrznymi zamówień na dostawy i usługi.
5. Pełnienie obowiązków administratora BIP Nadleśnictwa oraz redaktora Systemu Wewnętrznej
Informacji Prawnej (SWIP).
6. Prowadzenie rejestru umów według uregulowań wewnętrznych nadleśnictwa.
7. Prowadzenie ewidencji skarg, zażaleń i wniosków wpływających do Nadleśnictwa
z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD oraz koordynacja załatwiania i sporządzania
sprawozdań.
8. Prowadzenie rejestru kontroli według uregulowań wewnętrznych nadleśnictwa.
-3-
9. Pełnienie funkcji administratora EZD.
Szczegółowy zakres zadań na stanowisku zostanie określony w zakresie czynności i obowiązków
po zatrudnieniu.

Miejsce pracy:
16-506 Pomorze 8, powiat: sejneński, woj: podlaskie

Pracodawca:
Nadleśnictwo Pomorze

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• obsługa biura, sekretariatu, obsługa pakietu biurowego MS OFFICE, dobra organizacja pracy
• [Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista [Umiejętność 1] : dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych

Inne wymagania:
[Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista [Umiejętność 1] : dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Barbara Maciejunas

Nr telefonu:
875165780

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, opatrzone własnoręcznym podpisem. 2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem. 3. Kserokopie świadectw pracy, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej). 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej). 5. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (kursy, szkolenia, studia podyplomowe itp., potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej). 6. Wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP załącznik nr 1. 7. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Pomorze załącznik nr 2. 8. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie załącznik nr 3. 9. Oświadczenie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 4. 10. Do oferty mogą zostać dołączone inne dokumenty, w tym opinie, listy polecające lub referencje z poprzednich miejsc pracy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail