REFERENT DS. KANCELARYJNYCH

Numer:
StPr/25/1452

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
• przyjęcie, rejestracja, ekspedycja korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z ZMPG S.A.
• rozdysponowanie prasy i pism wg rozdzielnika
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i ewidencji korespondencji
• przyjęcie i nadanie przesyłek kurierskich, paczek zwykłych, wartościowych
• działania związane z zakupem, ewidencją i rozliczaniem biletów jednorazowych ZKM na przejazdy służbowe pracowników
• współpraca z Urzędami Pocztowymi i firmami kurierskimi

Miejsce pracy:
Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, bardzo dobra organizacja pracy
• Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe znajomość systemów dedykowanych obsłudze kancelaryjnej 1 rok pracy na podobnym stanowisku umiejętność obsługi pakietu MS Office umiejętności organizacyjne, analizy i syntezy oraz komunikatywność znajomość języka angielskiego

Inne wymagania:
Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe znajomość systemów dedykowanych obsłudze kancelaryjnej 1 rok pracy na podobnym stanowisku umiejętność obsługi pakietu MS Office umiejętności organizacyjne, analizy i syntezy oraz komunikatywność znajomość języka angielskiego

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Stankowska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
List motywacyjny oraz CV kandydaci mogą przesyłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Kandydatów prosimy o dopisanie następujących klauzuli: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa, takie jak: moje zdjęcie, adres e-mail, nr telefonu, zainteresowania. 2. Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez ZMPG S.A. Zgoda nr 1 dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna, nieudzielenie zgody spowodowuje nieuwzględnienie danych osobowych w procesie rekrutacji. Zgoda nr 2 udzielana na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych jest dobrowolna, jej brak spowoduje usunięcie danych po zakończeniu niniejszej rekrutacji. Prosimy o zapoznanie się z niniejszą informacją: Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia PE i Rady (UE) (RODO) z dnia 27.04.2016 r. informuję, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. (ZMPG S.A.) z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000082699, posiadająca numer NIP 958-13-23-524. 2) Z Inspektorem Danych Osobowych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres Administratora. 3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. RODO. 4) Pani/Pana dane osobowe będą lub mogą być przekazywane do uprawnionych organów Państwowych. 5) Podawane dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub jeśli zostanie wyrażona zgoda do przyszłych procesów rekrutacyjnych organizowanych przez ZMPG S.A. 6) Posiada Pani/Pan prawo do: - żądania od administratora danych dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych, - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, - cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7) Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail