StPr/25/1244
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
+ wysługa lat
Zakres obowiązków:
1.Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).
2.Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek pocztowych,
3.Przechowywanie dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i wewnętrznymi procedurami,
4.Przestrzeganie procedur kancelaryjnych i standardów jakości w obiegu dokumentów.
5.Współpraca z działami i obiektami w zakresie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
6.Monitorowanie realizacji zadań powierzonych przez Dyrektora.
7.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji.
8.Opracowywanie i redagowanie wniosków i pism przeznaczonych do Prezydenta Olsztyna na potrzeby Dyrektora.
9.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora.
10.Składanie zapotrzebowania na zakup materiałów na potrzeby kancelaryjne i potrzeby Dyrektora.
11. Prowadzenie ewidencji wniosków przygotowywanych do Prezydenta Olsztyna.
12.Organizacja spotkań i narad Dyrektora.
13.Prowadzenie ewidencji wydanych i zdanych pieczęci oraz spraw związanych z likwidacją pieczęci.
14. Prowadzenie ewidencji upoważnień udzielonych przez Dyrektora.
15.Prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników Ośrodka.
16.Prowadzenie ewidencji zespołów opiniodawczo-doradczych powoływanych przez Dyrektora
17.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
18.Prowadzenie rejestru umów.
19. Prowadzenie innych rodzajów ewidencji wskazanych przez Dyrektora.
godz. 07:30 -15:30
Miejsce pracy:
Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Pracodawca:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- przywykształceniu średnim 1 lata stażu, przy wyższym doświadczenie zawodowe nie jest wymagane
Inne wymagania:
przywykształceniu średnim 1 lata stażu, przy wyższym doświadczenie zawodowe nie jest wymagane
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Wioleta Węglewska-Pędziwiatr
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
cv
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta
Zaloguj się przez Facebook