REFERENT DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ W WYDZIALE ORGANIZACYJNO - PRAWNYM I KADR, REFERAT OBSŁUGI URZĘDU

Numer:
StPr/26/0050

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 820 do 4 900 PLN

Zakres obowiązków:
Referent ds. obsługi kancelaryjnej w Wydziale Organizacyjno - Prawnym i Kadr, Referat Obsługi Urzędu - stanowisko Nr 1
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek
https://bip.um.wlocl.pl/19506/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu-stanowisko-nr-1.html
Zakres zadań
1. Obsługa przesyłek wpływających do Urzędu w formie papierowej poprzez przyjmowanie i rejestrację
w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencji wpływającej za pośrednictwem operatorów pocztowych.
2. Przekazywanie zarejestrowanej korespondencji wpływającej do innych punktów kancelaryjnych
w Urzędzie.
3. Wydawanie potwierdzeń przyjęcia dokumentów na żądanie wnoszącego.
4. Obsługa przesyłek wychodzących z Urzędu w formie papierowej, za pośrednictwem Urzędomatu zlokalizowanego przy budynku Urzędu przy Zielonym Rynku 11/13:
1) generowanie etykiet adresowych;
2) umieszczanie przesyłek w Urzędomacie;
3) odbiór z Urzędomatu przesyłek niedoręczonych do adresatów;
4) zgłaszanie ewentualnych reklamacji w zakresie niewłaściwego wykonania usługi przez operatora Urzędomatu.
5. Zamieszczanie i potwierdzanie terminów zamieszczania ogłoszeń urzędowych i innych dokumentów na tablicach ogłoszeń Urzędu.
6. Codzienne rozdzielanie prasy na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu.
7. Wykonywanie innych zadań zleconych Dyrektora Wydziału i Kierownika Referatu Obsługi Urzędu.

Miejsce pracy:
ZIELONY RYNEK 11/13, 87-800 Włocławek, powiat: m. Włocławek, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA WŁOCŁAWEK

Liczba godzin pracy w tygodniu:
35

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie; znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane; umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej; co najmniej - 2 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy - mile widziane; umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, odporność na stres umiejętność pracy w zespole. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek: https://bip.um.wlocl.pl/19506/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu-stanowisko-nr-1.html Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie; znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane; umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej; co najmniej - 2 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy - mile widziane; umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, odporność na stres umiejętność pracy w zespole. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek: https://bip.um.wlocl.pl/19506/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu-stanowisko-nr-1.html Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny; 2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV); 3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy; 4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o: a. nieposzlakowanej opinii; b. niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego); c. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; d. wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); e. posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy; 5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe*; 6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy*; 7) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę*. Termin, miejsce i forma składania dokumentów: 1) Wymagane dokumenty aplikacyjne można: a) złożyć w siedzibie Urzędu Miasta, Zielony Rynek 11/13 (pokój Nr 7) w budynku głównym Urzędu lub b) przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Włocławek, Wydział Organizacyjno Prawny i Kadr, Zielony Rynek 11 / 13 87-800 Włocławek c) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż przesłane w formie elektronicznej dokumenty aplikacyjne muszą być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miasta lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór na stanowisko Referent ds. obsługi kancelaryjnej w Wydziale Organizacyjno Prawnym i Kadr, Referat Obsługi Urzędu stanowisko Nr 1. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 stycznia 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do urzędu lub data stempla pocztowego. Obowiązek informacyjny Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek, z siedzibą we Włocławku przy ul. Zielony Rynek 11/13, 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Włocławek możliwy jest pod numerem tel. /54/4144269 lub adresem email [email protected] 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb naboru na wolne stanowisko urzędnicze na stanowisko Referent ds. obsługi kancelaryjnej w Wydziale Organizacyjno Prawnym i Kadr, Referat Obsługi Urzędu stanowisko Nr 1 w celu: - realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru na podstawie: Kodeksu Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz w zakresie danych o niepełnosprawności w ramach wykonywania szczególnych praw przez Panią/Pana dotyczących pierwszego zatrudnienia na stanowisku urzędniczym (art.9 ust 2 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych); - archiwizacji na podstawie : ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 4) Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa; 6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej rekrutacji, przez 4 miesiące lub do cofnięcia zgody na przetwarzanie - w zakresie jakim została udzielona. Dokumenty aplikacyjne nieodebrane w wyżej wymienionym terminie zostaną przekazane do archiwum zakładowego i przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumenty aplikacyjne kandydata zatrudnionego w wyniku naboru, dołącza się do jego akt osobowych; 7) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 9) Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu; 10) zgodnie z art. 15 ustawy o pracownikach samorządowych informacje o wyniku naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej https://bip.um.wlocl.pl/ oraz tablicy informacyjnej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy. 11) podanie danych osobowych w wskazanym zakresie jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a ich niepodanie skutkować będzie niemożnością przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta