REFERENT DS.OBSŁUGI KANCELARYJNEJ ZARZĄDU K-KOBIETA/M-MĘŻCZYZNA

Numer:
StPr/26/0903

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
Wysokość wynagrodzenia (kwota brutto) 5000 brutto wynagrodzenie zasadnicze plus dodatek stażowy Praca w godzinach Od 7 -15.00; 7-16; 7-14

Zakres obowiązków:
Zakres zadań podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:
1.obsługa techniczno kancelaryjna posiedzeń Zarządu Powiatu,
2.przyjmowanie wniosków o rozstrzygnięcie sprawy przez Zarząd Powiatu,
3.przygotowanie porządku posiedzeń Zarządu wraz z materiałami,
4.obsługa posiedzeń Zarządu, w tym protokołowanie jego przebiegu, sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu,
5.przekazywanie decyzji, rozstrzygnięć i poleceń Zarządu Powiatu, w tym w formie wyciągów z protokołów pracownikom Starostwa oraz kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu ,
6.niezwłoczne przedkładanie materiałów Zarządu do Biura Rady oraz na Komisje i Sesje Rady Powiatu,
7.sporządzanie okresowych sprawozdań z prac przewodniczącego Zarządu i innych związanych zobsługą i pracą Zarządu Powiatu,
8.współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wykonywania uchwał, poleceń i postanowień oraz zadań Zarządu Powiatu,
9.prowadzenie rejestrów podjętych uchwał, zarządzeń, dyspozycji,
10.publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał zarządu, zarządzeń Starosty, protokołów z posiedzeń zarządu,
11.wykonywanie czynności administracyjno biurowych, w tym sporządzenie projektów pism,
12.nadzór nad obiegiem korespondencji kierowanej do Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika,
13.nadzór nad sprawnym obiegiem informacji pomiędzy Sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi urzędu,
14.techniczna obsługa spotkań i narad organizowanych przez Starostę i Wicestarostę oraz Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika;
15.protokołowanie narad pracowniczych i innych wynikających z bieżącej pracy urzędu,
16.dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu oraz gabinetu Starosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika
17.archiwizacja dokumentów zarządu oraz poszczególnych członków zarządu.


Miejsce pracy:
ul. Wyzwolenia 20 - 24, 58-300 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne dla kandydata: Wymagania niezbędne dla kandydata: . Wymagania niezbędne dla kandydata 1)wykształcenie min. średnie 2)min. roczny staż pracy, w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany, 3)obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 4)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6)nieposzlakowana opinia; 7)znajomość przepisów aktów prawnych z zakresu: ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy kodeks postępowania administracyjnego (podstawy), ustawy o pracownikach samorządowych, znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu i starostw powiatowych; Statutu Powiatu Wałbrzyskiego; Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu; zagadnień związanych z ochroną danych osobowych 2. Wymagania dodatkowe: 1)bardzo wysoka kultura osobista, 2)komunikatywność, 3)bardzo dobra organizacja pracy własnej, 4)biegła obsługa komputera m.in. w zakresie edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych, 5)odporność na stres 6)mile widziane doświadczenie zawodowe w podobnym charakterze pracy (obsługa klienta, znajomość obiegu dokumentów, przestrzegania procedur, pracy w systemach teleinformatycznych) Warunki pracy na stanowisku: 1)praca przy komputerze, 2)obsługa systemów informatycznych, 3)obsługa urządzeń biurowych, 4)w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową, 5)praca jednozmianowa w wymiarze pełnego etatu w równoważnym systemie czasu pracy, 6)na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne dla kandydata: Wymagania niezbędne dla kandydata: . Wymagania niezbędne dla kandydata 1)wykształcenie min. średnie 2)min. roczny staż pracy, w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany, 3)obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 4)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6)nieposzlakowana opinia; 7)znajomość przepisów aktów prawnych z zakresu: ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy kodeks postępowania administracyjnego (podstawy), ustawy o pracownikach samorządowych, znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu i starostw powiatowych; Statutu Powiatu Wałbrzyskiego; Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu; zagadnień związanych z ochroną danych osobowych 2. Wymagania dodatkowe: 1)bardzo wysoka kultura osobista, 2)komunikatywność, 3)bardzo dobra organizacja pracy własnej, 4)biegła obsługa komputera m.in. w zakresie edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych, 5)odporność na stres 6)mile widziane doświadczenie zawodowe w podobnym charakterze pracy (obsługa klienta, znajomość obiegu dokumentów, przestrzegania procedur, pracy w systemach teleinformatycznych) Warunki pracy na stanowisku: 1)praca przy komputerze, 2)obsługa systemów informatycznych, 3)obsługa urządzeń biurowych, 4)w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową, 5)praca jednozmianowa w wymiarze pełnego etatu w równoważnym systemie czasu pracy, 6)na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marta Kruchlak

Wymagane dokumenty:
Forma kontaktu kandydatów z pracodawcą: a) złożenie kompletnej oferty w Starostwie Powiatowym w Wałbrzychu zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu Sposób składania dokumentów: 1) Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu, Aleja Wyzwolenia 24 w punkcie kancelaryjnym pok. 26 parter z dopiskiem: Nabór na stanowisko Podinspektora ds. obsługi kancelaryjnej zarządu w Wydziale Obsługi i Spraw Obywatelskich w terminie do 12.10.2026 roku do godz. 15.00. 2) Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy załączyć tłumaczenie tych dokumentów. 3) W przypadku dokumentów wysłanych pocztą decyduje data wpływu oferty (nie data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny własnoręcznie podpisany, 2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia z pominięciem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednikach stosunkach pracy; 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko, 4) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko, 5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, 6) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 8) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania konkursowego, 10) kserokopie dokumentów poświadczających znajomość języka polskiego1 (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 11) Spis wszystkich dokumentów składanych przez kandydata 1 dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście