REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer:
StPr/25/0450

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
- Prowadzenie sekretariatu Starostwa Powiatowego, udzielanie informacji w zakresie miejsca załatwiania spraw;
- organizacja spotkań Starosty, Wicestarosty i Członka Zarządu - prowadzenie elektronicznego kalendarza;
- obsługa techniczna Zarządu i spotkań organizowanych przez Zarząd;
- prowadzenie centralnego rejestru umów, zleceń i porozumień;
- przyjmowanie ofert przetargowych;
- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Zarządu Powiatu i jej rozdział poprzez EZD PUW;
- obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń kopiujących;
- przyjmowanie pism e-PUAP, e-mail, faks, e-doręczenia i ich rejestracja;
- dokonywanie zakupów dla potrzeb sekretariatu i ich rozliczanie;
- koordynowanie podróży służbowych.
I zm. pn 7.00-16.00, wt-czw 7.00-15.00, pt 7.00-14.00

Miejsce pracy:
Moniuszki 3 , 67-100 Nowa Sól, powiat: nowosolski, woj: lubuskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Nowej Soli

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Biegła znajomość pakietu Office , asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie, biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) nieposzlakowana opinia; 5) wykształcenie min. średnie; 6) min. 1-letni staż pracy; 7) znajomość przepisów Ustawy: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego; 8) swoboda formułowania wypowiedzi w sposób czytelny i zrozumiały; 9) sumienność, asertywność,umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność, znajomość savoir-vivre w samorządzie, odpowiedzialność za przepływ informacji; 10) obsługa programów komputerowych. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli; 2) wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego; 3) staż pracy jednostkach samorządu terytorialnego; 4) kursy, szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu; 5) bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (Windows, Word, MS Office, Excel, EZD PUW), faksu i urządzeń biurowych. Szczegóły naboru: bip.powiat-nowosolski.pl

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) nieposzlakowana opinia; 5) wykształcenie min. średnie; 6) min. 1-letni staż pracy; 7) znajomość przepisów Ustawy: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego; 8) swoboda formułowania wypowiedzi w sposób czytelny i zrozumiały; 9) sumienność, asertywność,umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność, znajomość savoir-vivre w samorządzie, odpowiedzialność za przepływ informacji; 10) obsługa programów komputerowych. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli; 2) wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego; 3) staż pracy jednostkach samorządu terytorialnego; 4) kursy, szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu; 5) bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (Windows, Word, MS Office, Excel, EZD PUW), faksu i urządzeń biurowych. Szczegóły naboru: bip.powiat-nowosolski.pl

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Monika Turkiewicz

Nr telefonu:
684586851

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem; 2) życiorys zawodowy (CV); opatrzony własnoręcznym podpisem; 3) kserokopie świadectw pracy; 4) zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy; 5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 6) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i umiejętności; 7) oryginał kwestionariusza osobowego; 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; 9) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 10) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze. Druk kwestionariusza osobowego i druki oświadczeń, o których mowa w pkt. 7-10 są do pobrania w Starostwie Powiatowym w pokoju nr 116 lub na stronach BIP. Szczegóły naboru bip.powiat-nowosolski.pl

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon