REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

Numer:
StPr/26/0092

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 6 200 do 6 700 PLN

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z obsługą sekretariatu i systemu EZD.
2. Prowadzenie archiwum akt Nadleśnictwa Karczma Borowa.
3. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem kancelarii leśnictw w Nadleśnictwie.
4. Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i ich wydawania pracownikom
Nadleśnictwa.
5. Opisywanie merytoryczne faktur w zakresie powierzonych zadań.
6. Sporządzanie ewidencji, rozdzielników na wydawane materiały i artykuły,
oraz wydawanie ich pracownikom Nadleśnictwa.
7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.
8. Przygotowanie i obsługa narad, konferencji i zebrań itp.
9. Obsługa interesantów, gości (przygotowanie kawy, herbaty bądź drobnego
poczęstunku).
Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie ustalony wraz z umową o pracę.

Miejsce pracy:
Leszczyńska 39, 64-100 Borowa Karczma, powiat: leszczyński, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Nadleśnictwo Karczma Borowa

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO ZATRUDNIENIA (obligatoryjne): - wykształcenie średnie staż pracy minimum 1 rok WYMAGANIA DODATKOWE (fakultatywne): 1. Wykształcenie wyższe. 2. Znajomość pakietu biurowego MS Office. 3. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP). 4. Umiejętność obsługi programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). 5. Znajomość: Ustawy o Lasach, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/ składnicy akt, Instrukcji Kancelaryjnej PGL LP, 6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym. 7. Kurs Archiwalny I stopnia. 8. Posiadanie prawa jazdy kat. B

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO ZATRUDNIENIA (obligatoryjne): - wykształcenie średnie staż pracy minimum 1 rok WYMAGANIA DODATKOWE (fakultatywne): 1. Wykształcenie wyższe. 2. Znajomość pakietu biurowego MS Office. 3. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP). 4. Umiejętność obsługi programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). 5. Znajomość: Ustawy o Lasach, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/ składnicy akt, Instrukcji Kancelaryjnej PGL LP, 6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym. 7. Kurs Archiwalny I stopnia. 8. Posiadanie prawa jazdy kat. B

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
502 404 427

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail) opatrzone własnoręcznym podpisem i/lub podpisem elektronicznym. 2. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem i/lub podpisem elektronicznym. 3. Kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej), 4. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej), 5. Kserokopie innych dokumentów poświadczających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe (kurs np. archiwalny) 6. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych opatrzony własnoręcznym podpisem (załącznik nr 1). 7. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 2). 8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru (załącznik nr 3). 9. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności (załącznik nr 4). Szczegóły oferty na stronie: https://karczmaborowa.poznan.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/jy0xvBPUMvHg/content/ogloszenie-nabor-na-wolne-stanowisko-referent-ds-obslugi-sekretariatu

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: do 24.02.2026r.