REFERENT DS. ORGANIZACYJNO-BIUROWYCH

Numer:
StPr/25/0068

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 2 335 PLN

Zakres obowiązków:
Bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych.
Koordynowanie obiegu informacji i korespondencji.
Przyjmowanie i ewidencjnowanie zgłaszanych spraw.
Wprowadzanie danych do używanych systemów komputerowych: SIO, program biblioteki szkolnej MOLNET, dziennik elektroniczny Fryderyk.
Rozmowa z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Redagowanie pism, procedur, zarządzeń, regulaminów.
Segregacja, ewidencjonowanie, tworzenie zbiorów dokumentacji i ich archiwizacja.
Wspomaganie bieżącej pracy sekretariatu, w ramach prowadzenie dokumentacji kadrowej, ustalanie uprawnień urlpowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej, prwadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących szkoleń i podnoszenia kwalifikacji, wypożyczanie instrumentów muzycznych, przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji itp.
Wspieranie działania Państwwej Szkoy Muzycznej I st. w Ostrzeszowie w trakcie rekrutacji.
Współorganizacja imprez szkolnych.
Wykonywanie innych poleceń dyrektora jednostki wynikające z bieżącej działalności placówki.


Miejsce pracy:
Zamkowa 37A, 63-500 Ostrzeszów, powiat: ostrzeszowski, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
PAŃSTWOWA SZKOŁA MUZYCZNA I STOPNIA OSTRZESZÓW

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe, ekonomiczne
• Wykształcenie co najmniej średnie ekonomicze, administracyjne lub pokrewne. Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy. Znajmość zagadnień z zakresu prawa pracy: Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela. Dobra organizacja pracy. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urzadzeń biurowych. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestepstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

Inne wymagania:
Wykształcenie co najmniej średnie ekonomicze, administracyjne lub pokrewne. Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy. Znajmość zagadnień z zakresu prawa pracy: Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela. Dobra organizacja pracy. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urzadzeń biurowych. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestepstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Jolanta Chwalisz

Nr telefonu:
519625005

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
życiorys (CV), list motywacyjny, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności (ewentualne opinie, referencje) Oświadczenia kandydata o: - posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - stanie zdrowia pozwalajacym na wykonywanie czynności objetych zakresem zadań, -nieskazaniu prawomocnym wyrkiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście