REFERENT DS. PRACOWNICZYCH I CZYNSZÓW (K/M/X)

Numer:
StPr/26/0225

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 850 do 5 900 PLN
zł/brutto

Zakres obowiązków:
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko Referenta ds. pracowniczych i czynszów (K/M/X) dostępne jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://zgmplonsk.bip.org.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Płońsku.
Pracownik odpowiedzialny jest za:
1) Przeprowadzenie kontroli zgodności zaszeregowań z postanowieniami taryfikatorów
kwalifikacyjnych.
2) Prowadzenie akt osobowych.
3) Sporządzanie umów o pracę, zlecenie, dzieło oraz rozwiązań tych umów czy aneksów do
tych umów.
4) Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, zgłaszanie pracowników, zleceniobiorców
czy wymaganych zdarzeń do ZUS, kontrola rozliczeń składek ZUS innych wymogów
formalnych ZUS.
5) Korekty związane z ZUS.
6) Prowadzenie rekrutacji.
7) Obsługa różnych systemów kadrowo-płacowych.
8) Archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych
9) Inne czynności jak sporządzanie różnych raportów o pracownikach dotyczących m.in.
absencji, wynagrodzeń według stanowisk, dodatków, stażu pracy, innych dla kierownictwa
i jednostek zewnętrznych.
10) Przyjmowanie i weryfikacja dokumentów źródłowych stanowiących podstawę
do wyliczenia wynagrodzeń za pracę i innych wynagrodzeń.
11) Obliczanie wynagrodzeń za pracę i prowadzenie kont zarobkowych.
12) Naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych oraz prowadzenie dokumentacji w tym
zakresie zgodnie z wymaganiami ZUS.
13) Sporządzanie list płac dla poszczególnych grup zatrudnionych pracowników.
14) Sporządzanie list płac z innych tytułów (bezosobowy fundusz płac, dopłat do świadczeń
socjalnych)
15) Sporządzanie rozdzielników kosztów i ZUS.
4
16) Dokonywanie potrąceń, prowadzenie ewidencji i korespondencji zajęć egzekucyjnych.
17) Załatwianie wszelkich reklamacji z tytułu wynagrodzeń.
18) Sporządzanie sprawozdawczości ZUS i deklaracji podatkowych.
19) Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu na żądanie pracownika.
20) Właściwe zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej dotyczącej wynagrodzeń.
21) Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników odchodzących
na emeryturę lub rentę.
22) Rozliczanie delegacji służbowych.
23) Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych.
24) Obliczanie i pobieranie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz terminowe
wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot.
25) Wystawianie faktur dotyczących sprzedaży, prowadzenie rejestru sprzedaży.
26) Zawieranie umów na lokale użytkowe zgodnie z otrzymaną decyzją przydziału z Urzędu
Miasta oraz z obowiązującymi przepisami.
27) Naliczanie czynszów dla lokali użytkowych i prowadzenie wszelkich rozliczeń z tym
związanych, (wystawianie faktur sprzedaży, uzgodnienie sald, naliczanie odsetek
i kosztów windykacyjnych)
28) Monitorowanie i aktualizacja stawek czynszowych lokali użytkowych z przetargu według
komunikatów i obwieszczeń Prezesa GUS.
29) Rozliczanie wody i centralnego ogrzewania dla lokali użytkowych.
30) Prowadzenie ewidencji kaucji lokali użytkowych (wezwania do zapłaty)
31) Zawieranie umów na dzierżawę pola reklamowego i prowadzenie rozliczeń z tym
związanych.
32) Prowadzenie dokumentacji dot. ubezpieczeń majątkowych (polisy)
33) Przyjmowanie interesantów w sprawach czynszowych.
34) Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości.
35) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z archiwizacją dokumentów.

Miejsce pracy:
ul. Zajazd 5, 09-100 Płońsk, powiat: płoński, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Płońsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: kadry, płace, administracja, rachunkowość
• Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko Referenta ds. pracowniczych i czynszów (K/M/X) dostępne jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://zgmplonsk.bip.org.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Płońsku. Wymagania niezbędne: a) jest obywatelem polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024, poz.1135 z późn. zm.), b) nie był/a/ skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, c) posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni z praw publicznych, d) cieszy się nieposzlakowaną opinią, e) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane na stanowisku Referent ds. pracowniczych i czynszów (kursy, szkolenia), f) wykształcenie wyższe (administracyjne, rachunkowość), doświadczenie zawodowe min 1 rok w dziale kadr, płac, księgowości; g) wykształcenie średnie, doświadczenie zawodowe min 3 lata w dziale kadr, płac, księgowości; h) znajomość ustaw: Kodeks pracy z dn. 26.06.1974 r. (Dz.U.2026.25); ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z dn. 13.10.1998 r. (Dz.U.2026.26); ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa z dn. 25.06.1999 r. (Dz.U.2025.1083); ustawa o rachunkowości z dn. 29.09.1994 r. (Dz.U.2026.333); ustawa o pracownikach samorządowych z dn. 21.11.2008 r. (Dz.U. 2024.1135); ustawa o finansach publicznych z dn.27.08.2009 r. (Dz.U.2025.1483); kodeks cywilny (Dz.U.2025.1071); kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691) Wymagania dodatkowe: a) w zakresie umiejętności zawodowych: bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych (np. Gratyfikant GT), programów Microsoft Windows i Microsoft Office, bardzo dobra znajomość programu Excel, b) w zakresie predyspozycji osobowościowych: silna osobowość, zdecydowanie, cierpliwość, asertywność, dokładność, dyskrecja, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, zdolności analityczne i umiejętność dobrej organizacji pracy, c) prawo jazdy kategorii B

Inne wymagania:
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko Referenta ds. pracowniczych i czynszów (K/M/X) dostępne jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://zgmplonsk.bip.org.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Płońsku. Wymagania niezbędne: a) jest obywatelem polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024, poz.1135 z późn. zm.), b) nie był/a/ skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, c) posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni z praw publicznych, d) cieszy się nieposzlakowaną opinią, e) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane na stanowisku Referent ds. pracowniczych i czynszów (kursy, szkolenia), f) wykształcenie wyższe (administracyjne, rachunkowość), doświadczenie zawodowe min 1 rok w dziale kadr, płac, księgowości; g) wykształcenie średnie, doświadczenie zawodowe min 3 lata w dziale kadr, płac, księgowości; h) znajomość ustaw: Kodeks pracy z dn. 26.06.1974 r. (Dz.U.2026.25); ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z dn. 13.10.1998 r. (Dz.U.2026.26); ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa z dn. 25.06.1999 r. (Dz.U.2025.1083); ustawa o rachunkowości z dn. 29.09.1994 r. (Dz.U.2026.333); ustawa o pracownikach samorządowych z dn. 21.11.2008 r. (Dz.U. 2024.1135); ustawa o finansach publicznych z dn.27.08.2009 r. (Dz.U.2025.1483); kodeks cywilny (Dz.U.2025.1071); kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691) Wymagania dodatkowe: a) w zakresie umiejętności zawodowych: bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych (np. Gratyfikant GT), programów Microsoft Windows i Microsoft Office, bardzo dobra znajomość programu Excel, b) w zakresie predyspozycji osobowościowych: silna osobowość, zdecydowanie, cierpliwość, asertywność, dokładność, dyskrecja, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, zdolności analityczne i umiejętność dobrej organizacji pracy, c) prawo jazdy kategorii B

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Wiśniewska

Nr telefonu:
23 662 85 27 wew. 3

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny; b) CV; c) kwestionariusz osobowy;* d) kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu wraz z zakresem obowiązków, zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy; e) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; f) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach; g) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*; h) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych*; i) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej lub pocztą w terminie do dnia 27.04.2026 roku do godziny 10.00 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Referent ds. pracowniczych i czynszów.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: Składanie dokumentów w terminie do dnia 27.04.2026 roku do godziny 10.00, Godziny : 07.00-15.00