REFERENT- DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY

Numer:
StPr/25/0576

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
praca przy komputerze, praca wymagająca kontaktów z innymi działami Ośrodka oraz z klientami Ośrodka, dbanie o efektywne funkcjonowanie systemów oraz urządzeń technicznych, takich jak: instalacje elektryczne, klimatyzacja, wentylacja, instalacje grzewcze, systemy przeciwpożarowe, wodno-kanalizacyjne; obsługa codziennych zgłoszeń dotyczących techniki budynkowej, awarie; diagnozowanie i usuwanie usterek, rozwiązywanie problemów technicznych; pilnowanie terminu okresowych przeglądów i prac konserwacyjnych instalacji oraz urządzeń, zgodnie z obowiązującymi normami i zaleceniami; nadzór nad księgą budynku; współpraca z podwykonawcami i serwisami zewnętrznymi; udzielanie odpowiedzi na pisma, zapytania, wnioski itp. dotyczące spraw objętych zakresem działania Działu; udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących spraw objętych zakresem czynności, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym; w przypadku zaistnienia takiej potrzeby bezpieczne kierowanie samochodem służbowym Ośrodka Pomocy Społecznej; załadowywanie i rozładowywanie towarów oraz nadzór nad załadunkiem i rozładunkiem; pomoc (w przypadku gdy zaistnieje taka potrzeba) przy wsiadaniu i wysiadaniu pasażerów; w przypadku zaistnienia takiej potrzeby dostarczanie posiłków do miejsc wskazanych przez bezpośredniego przełożonego; dokonywanie drobnych zakupów na potrzeby jednostki; przyjmowanie zgłoszeń od kierowników komórek organizacyjnych Ośrodka w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w tym: zlecanie i kontrola przeprowadzania wizji lokalnych w budynkach będących w dyspozycji Ośrodka sporządzanie protokołów z wizji; zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości pracodawcy, służbie bhp i bezpośredniemu przełożonemu, oraz przygotowanie w tym zakresie pism do właściwych podmiotów; zlecanie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości pracownikom merytorycznym i kontrola usunięcia nieprawidłowości; zlecanie remontów bieżących budynku Ośrodka;
Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników OPS w sprawie drobnych awarii w OPS oraz zlecanie usunięcia stwierdzonych awarii pracownikowi merytorycznemu; współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie przeglądów technicznych we wszystkich lokalizacjach Ośrodka; prowadzeniu księgi kontroli budynku;
Prowadzeniu księgi kontroli i konserwacji; przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych; przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji; porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych; udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym; wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej; inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu; sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji; udzielanie porad i konsultacji pracownikom w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z dokumentacją, w tym materiałami archiwalnymi oraz funkcjonowania składnicy akt; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały niearchiwalne zaliczane do kategorii B do właściwego archiwum państwowego; archiwizacja dokumentów w dziale; wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Ośrodka, link do oferty pracy: http://www.ops-sw.4bip.pl/index.php?idg=5&id=441&x=10&y=14

Miejsce pracy:
41-600 Świętochłowice, powiat: m. Świętochłowice, woj: śląskie

Pracodawca:
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)
• obsługa komputera - exel, word, PRAWO JAZDY - KAT.B
• s Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku: obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135), posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, wykształcenie średnie i co najmniej 1 rok stażu pracy, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość przepisów: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o samorządzie gminnym, Kodeks Postępowania Administracyjnego; Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, prawo jazdy kategoria B; nieposzlakowana opinia Wymagania dodatkowe: cechy osobowościowe i predyspozycje: zdolności organizacyjne, samodyscyplina, komunikatywność, odpowiedzialność za realizację zadań, terminowość, sumienność, dobra organizacja czasu pracy, dokładność, rzetelność dyspozycyjność; umiejętność sprawnej organizacji pracy, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, umiejętność obsługi programów komputerowych, urządzeń biurowych, umiejętność analitycznego myślenia, mile widziany ukończony kurs archiwisty, mile widziana znajomość ustawy Prawo Budowlane

Inne wymagania:
s Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku: obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135), posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, wykształcenie średnie i co najmniej 1 rok stażu pracy, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość przepisów: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o samorządzie gminnym, Kodeks Postępowania Administracyjnego; Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, prawo jazdy kategoria B; nieposzlakowana opinia Wymagania dodatkowe: cechy osobowościowe i predyspozycje: zdolności organizacyjne, samodyscyplina, komunikatywność, odpowiedzialność za realizację zadań, terminowość, sumienność, dobra organizacja czasu pracy, dokładność, rzetelność dyspozycyjność; umiejętność sprawnej organizacji pracy, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, umiejętność obsługi programów komputerowych, urządzeń biurowych, umiejętność analitycznego myślenia, mile widziany ukończony kurs archiwisty, mile widziana znajomość ustawy Prawo Budowlane

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Izabela Hyska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
list motywacyjny oraz numer kontaktowy (np. telefon, e-mail), kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej, oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami Regulaminu zgłoszenia przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach oraz jednostce podległej, klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (RODO). Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a. ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem REFERENT-DZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY lub przesłać listownie w terminie do dnia 04.07.2025 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej 41-600 Świętochłowice, ul. Katowicka 35 pok. 304 lub przesłać elektronicznie za pośrednictwem bezpłatnej platformy profilu ePUAP* dokumenty muszą być opatrzone elektronicznym podpisem (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym); link do oferty pracy: http://www.ops-sw.4bip.pl/index.php?idg=5&id=441&x=10&y=14

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta