REFERENT K/M

Numer:
StPr/25/01060

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
- obsługa kancelarii oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej (odbiór, rejestracja, rozdział oraz dystrybucja korespondencji elektronicznej i papierowej wpływającej do instytutu, w tym poprzez pocztę elektroniczną),
- rejestracja i archiwizacja dokumentów w systemach tradycyjnych i informatycznych,
- przygotowywanie pism i innych dokumentów,
- współpraca z innymi działami instytutu w zakresie obiegu dokumentów, przesyłek,
- dbanie o terminowe przekazywanie dokumentacji do odpowiednich osób i działów.

Miejsce pracy:
Adolfa Pawińskiego 5 B, 02-106 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: pomaturalne/policealne
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany, polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania: - wykształcenie średnie, - 1 rok doświadczenia zawodowego, - znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, urządzeń biurowych, - umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji, - komunikatywność, obowiązkowość, terminowość, wysoka kultura osobista, - umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów (Instrukcja Kancelaryjna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt) - znajomość języka angielskiego na poziomie B2, - komunikatywna znajomość języka polskiego. Mile widziane: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, - umiejętność obsługi systemów informatycznych wspierających pracę kancelarii. Praca w godz. 8:00-16:00.

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie średnie, - 1 rok doświadczenia zawodowego, - znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, urządzeń biurowych, - umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji, - komunikatywność, obowiązkowość, terminowość, wysoka kultura osobista, - umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów (Instrukcja Kancelaryjna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt) - znajomość języka angielskiego na poziomie B2, - komunikatywna znajomość języka polskiego. Mile widziane: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, - umiejętność obsługi systemów informatycznych wspierających pracę kancelarii. Praca w godz. 8:00-16:00.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail