REFERENT (K/M)

Numer:
StPr/26/0084

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 970 PLN
Oferta konkursowa.

Zakres obowiązków:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym niepełnosprawnych oraz osób
transferujących świadczenia na zasadzie koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego,
2) obsługa osób rejestrujących się w systemie elektronicznym,
3) prowadzen ie ewidencji bezrobotnych i poszukujących pracy,
4) weryfikacja przedkładanych danych i dokumentów dotyczących sytuacji bezrobotnych
i poszukujących pracy,
5) wprowadzanie, uzupełnianie i aktualizowanie danych mających wpływ na status osób wprowadzanie, uzupełnianie i aktualizowanie danych mających wpływ na status osób zarejestrowanych,zarejestrowanych,
6) gromgromadzenie, przechowywanie danych zawartych w kartach rejestracyjnych osób adzenie, przechowywanie danych zawartych w kartach rejestracyjnych osób zarejestrowanych oraz w bazie danych systemu informatycznego,zarejestrowanych oraz w bazie danych systemu informatycznego,
7) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego państw realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej oczłonkowskich Unii Europejskiej oraz państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowyraz państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, w tym współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy,o swobodzie przepływu osób, w tym współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy,
8) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach bezrobotnych i poszukujących przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach bezrobotnych i poszukujących pracy,pracy,
9) zgłaszanie bezrobotnych oraz zgłaszanie bezrobotnych oraz członów ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia członów ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, zdrowotnego,
10) obsługa osób bezrobotnych z prawem do zasiłku dla bezrobotnych i bez prawa do zasiłku oraz obsługa osób bezrobotnych z prawem do zasiłku dla bezrobotnych i bez prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy,poszukujących pracy,
11) ustalanie podstaw do przyznawania zasiłków i innych świadczeń z tytuustalanie podstaw do przyznawania zasiłków i innych świadczeń z tytułu bezrobocia,łu bezrobocia,
12) przekazywanie do Wojewódzkiego Urzędu Pracy wniosków o ustalenie prawa do zasiłku dla przekazywanie do Wojewódzkiego Urzędu Pracy wniosków o ustalenie prawa do zasiłku dla bezrobotnych na zasadach koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego,bezrobotnych na zasadach koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego,
13) przyjmowanie informacji o zmianach danych zawartych w kartach rejestracyjnych osóbprzyjmowanie informacji o zmianach danych zawartych w kartach rejestracyjnych osób zarejestrowanych w PUP,zarejestrowanych w PUP,
14) naliczanie świadczeń i sporządzanie list wypłat dla uprawnionych osób i przekazywanie naliczanie świadczeń i sporządzanie list wypłat dla uprawnionych osób i przekazywanie dyspozycji o wypłacie do Działu Finansowodyspozycji o wypłacie do Działu Finansowo--Księgowego,Księgowego,
15) przygotowywanie dokumentów dla osób bezrobotnych zmieniających miejsce zamieszkania oraz przygotowywanie dokumentów dla osób bezrobotnych zmieniających miejsce zamieszkania oraz prprzekazywanie ich do innych powiatowych urzędów pracy,zekazywanie ich do innych powiatowych urzędów pracy,
16) wyrejestrowywanie z ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,wyrejestrowywanie z ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
17) archiwizacja dokumentów bezrobotnych i poszukujących pracy,archiwizacja dokumentów bezrobotnych i poszukujących pracy,
18) udzielanie klientom informacji i wyjaśnień dotyczących przepisów prawnyudzielanie klientom informacji i wyjaśnień dotyczących przepisów prawnych, zakresu zadań PUP ch, zakresu zadań PUP oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
19) udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów i innych materiałów udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów i innych materiałów informacyjnych,informacyjnych,
20) przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o:przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o:
a) okresachokresach rejestracji, pobierania zasiłku i innych świadczeń oraz wysokościach wypłaconych rejestracji, pobierania zasiłku i innych świadczeń oraz wysokościach wypłaconych świadczeń,świadczeń,
b) zatrudnieniu i wynagrodzeniu (druk Rp7)do celów emerytalnozatrudnieniu i wynagrodzeniu (druk Rp7)do celów emerytalno--rentowych,rentowych,
c) zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego bezrobotnych oraz członków ich rodzinzgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego bezrobotnych oraz członków ich rodzin,,
21) udzielanie odpowiedzi na wnioski oraz pisma kierowane do PUP dotyczące osób bezrobotnych udzielanie odpowiedzi na wnioski oraz pisma kierowane do PUP dotyczące osób bezrobotnych i poszukujących pracy i poszukujących pracy współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej, współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej, ośrodkami ośrodkami pomocy społecznej, urzędami skarbowymi, policją, sądami, prokuraturą, komornikiem pomocy społecznej, urzędami skarbowymi, policją, sądami, prokuraturą, komornikiem skarbowym i sądowym, państwową inspekcją pracy, Wojewódzkim Urzędem Pracy, Narodowym skarbowym i sądowym, państwową inspekcją pracy, Wojewódzkim Urzędem Pracy, Narodowym Funduszem Zdrowia, organami emerytalnoFunduszem Zdrowia, organami emerytalno--rentowymi oraz innymi instytucjami i organizacjamirentowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie spraw bezrobotnych,w zakresie spraw bezrobotnych,
22) obsługa Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) w zakresie realizowanych obsługa Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) w zakresie realizowanych zadań,zadań,
23) prowadzenie spraw związanych ze wznowieniem postępowania administracyjnego, uchyleniem prowadzenie spraw związanych ze wznowieniem postępowania administracyjnego, uchyleniem zmianą decyzji, zgodnie z przepisami zmianą decyzji, zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego,kodeksu postępowania administracyjnego,
24) przestrzeganie ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych,przestrzeganie ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych,
25) należyte i terminowe załatwianie spraw wnoszonych przez interesantów,należyte i terminowe załatwianie spraw wnoszonych przez interesantów,
26) sporządzanie korespondencji w zakresie realizowanych zadań,sporządzanie korespondencji w zakresie realizowanych zadań,
27) przygotowywanie i przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,
28) udostępnianie informacji publicznej,udostępnianie informacji publicznej,
29) prawidłowe ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizowanie akt wytworzonych w toku prawidłowe ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizowanie akt wytworzonych w toku działalności PUP,działalności PUP,
30) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi,współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi,
31) wykonywwykonywanie zadań i czynności w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie systemu anie zadań i czynności w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej w PUP,kontroli zarządczej w PUP,
32) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora PUP lub bezpośredniego wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora PUP lub bezpośredniego przełożonego.przełożonego.

Miejsce pracy:
ul. Północna 9b, 43-600 Jaworzno, powiat: m. Jaworzno, woj: śląskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie lub wyższe, min. 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1) umiejętności zawodowe: a) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, b) znajomość przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, c) znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, d) u miejętności obsługi komputera (w systemie Windows oraz pakietu biurowego Microsoft Office, LibreOffice) oraz urządzeń biurowych (kserokopiarki, skanera), 2) predyspozycje osobowościowe: a) umiejętność samodzielnej organizacji pra cy i terminowego wykonywania zadań, b) umiejętność pracy w zespole, c) odpowiedzialność, d) łatwość wypowiadania się w mowie i piśmie, e) kreatywność, f) zaangażowanie, g) rzetelność, h) sumienność, i) bezstronność, j) kultura osobista, k) odporność na stres.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie lub wyższe, min. 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1) umiejętności zawodowe: a) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, b) znajomość przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, c) znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, d) u miejętności obsługi komputera (w systemie Windows oraz pakietu biurowego Microsoft Office, LibreOffice) oraz urządzeń biurowych (kserokopiarki, skanera), 2) predyspozycje osobowościowe: a) umiejętność samodzielnej organizacji pra cy i terminowego wykonywania zadań, b) umiejętność pracy w zespole, c) odpowiedzialność, d) łatwość wypowiadania się w mowie i piśmie, e) kreatywność, f) zaangażowanie, g) rzetelność, h) sumienność, i) bezstronność, j) kultura osobista, k) odporność na stres.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Halina Waligóra-Karpińska

Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne o których mowa w ogłoszeniu konkursowym należy składać do 20 kwietnia 2026 r. : https://pup.jaworzno.ibip.pl/public/catalog/?id=234812&idCatalog=1052318

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście