REFERENT/KA

Numer:
StPr/26/1255

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
• Tworzenie pism służbowych;
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;
• Prowadzenie skrzynki mailowej Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie kalendarza spraw Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Badań Własnych ID PAN;
• Wyszukiwanie oraz informowanie pracowników oraz stypendystów o szkoleniach, stażach, warsztatach, konkursach na projekty naukowe;
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników za granicę;
• Prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości do jednostki;
• Pomoc w promowaniu działalności Instytutu.

Miejsce pracy:
ul. PARKOWA 5, 62-035 Kórnik, powiat: poznański, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
INSTYTUT DENDROLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• Prawo jazdy kat. B, Biegła znajomość pakietu Office
• I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI: Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym; Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office); W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym; Dobra organizacja pracy; Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań; Umiejętność pracy pod presją czasu. II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostce naukowej; Znajomość zasad funkcjonowania systemu finansowania nauki w kraju oraz Unii Europejskiej; Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne; Znajomość przepisów RODO; Prawo jazdy kategorii B.

Inne wymagania:
I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI: Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym; Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office); W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym; Dobra organizacja pracy; Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań; Umiejętność pracy pod presją czasu. II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostce naukowej; Znajomość zasad funkcjonowania systemu finansowania nauki w kraju oraz Unii Europejskiej; Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne; Znajomość przepisów RODO; Prawo jazdy kategorii B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Łukowiak

Nr telefonu:
618170033

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. - Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie (Załącznik nr 1). - Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy. - Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy składać drogą elektroniczną do Specjalisty ds. kadr Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (Magdalena Łukowiak, [email protected]) z tematem wiadomości: Konkurs na stanowisko ds. informacji naukowej w Dziale Informacji Naukowej w formie załącznika pdf. Jeżeli wysyłka drogą elektroniczną nie jest możliwa, akceptowane są też zgłoszenia przesłane na adres: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik z dopiskiem na kopercie Konkurs na stanowisko ds. informacji naukowej w Dziale Informacji Naukowej. Prosimy nie przysyłać oryginałów dokumentów.