REFERENT(KA) DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH I GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ

Numer:
StPr/25/3604

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN

Zakres obowiązków:
ZAKRES ZADAŃ KLUCZOWYCH NA STANOWISKU:
a) W części dotyczącej obsługi Sekretariatu biura LP ZUL Wrocław:
Obsługa gabinetu Dyrektora w bieżących potrzebach organizacyjnych,
w tym przygotowywanie napojów.
Obsługa gości u Dyrektora oraz w biurze LP ZUL we Wrocławiu w tym
przygotowywanie napojów (kawa, herbata, woda).
Zapewnienie stałej dostępności do środków i materiałów utrzymania
czystości, materiałów biurowych oraz materiałów i produktów związanych z
obsługą narad, spotkań itp.

Realizacja zakupów dla firmy w zakresie środków czystości, artykułów
biurowych oraz zakupów związanych na spotkania/narady.
Dbanie o porządek i czystość w sekretariacie oraz w kuchni w zakresie
bieżących spraw, w tym obsługa i utrzymanie czystości ekspresu do kawy
oraz podstawowego wyposażenia kuchennego.
Przyjmowanie korespondencji, dokonywanie czynności kancelaryjnej oraz
prowadzenie spraw z zastosowaniem systemu Elektronicznego Zarządzania
Dokumentacją, w zakresie w jakim Pracodawca udostępnił funkcjonalności
tego systemu.
Opisywanie faktur zgodnie z przyjętymi zasadami obiegu dokumentów
w firmie.
Rejestr i ewidencja zarządzeń, pism okólnych, instrukcji i decyzji,
Prowadzenie rejestru faktur.
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z archiwum zakładowym.
Wprowadzanie umów oraz zamówień do sytemu.
Zlecanie zakupu i rozliczanie prenumerat, książek i innych publikacji,
Organizacja i realizacja zakupu materiałów promocyjnych
i okolicznościowych dla firmy (m.in. kalendarze, długopisy, gadżety
reklamowe) zgodnie z potrzebami i wytycznymi przełożonego.
Zamawianie i wydawanie pieczęci i pieczątek.
Prowadzenie ewidencji, rejestrów: pieczęci i pieczątek używanych
w zakładzie.
Prowadzenie ewidencji wydawanych zleceń oraz umów niezwiązanych
z zamówieniami publicznymi.
Wprowadzanie do systemu CKPS danych z faktur za energie elektryczną.
Bieżące wsparcie stanowiska ds. zamówień publicznych i rozliczeń
w zakresie związanym z Zamówieniami Publicznymi.
Wykonywanie innych prac nie wymienionych w niniejszym zakresie,
a zleconych przez Kierownika działu administracyjno- gospodarczego.

b) W części dotyczącej Administracji:
Rozliczenie wypłaty osoby sprzątającej.
Koordynacja pracy osoby sprzątającej - przydzielenie zadań, kontrola
wykonania, dbanie o utrzymanie czystości i porządku.
Czynny udział w komisjach inwentaryzacyjnych.
Nadzór nad ochronną obiektu - kontrola realizacji zadań przez pracowników
ochrony, zgłaszanie nieprawidłowości, koordynacja bieżących działań.

c) W części dotyczącej Gospodarki materiałowej:
Odpowiedzialność za należyte zabezpieczenie i należyte przechowywanie
powierzonego sobie majątku, BHP i ppoż. magazynu.
Przyjmowanie do magazynu oraz wydawanie z magazynu materiałów na
podstawie uprzednio zatwierdzonych przez upoważnione osoby dowody PZ,
ZW, RW i MM.

Prowadzenie wywieszek magazynowych na wszystkie znajdujące się
materiały, oraz systematyczne odnotowanie obrotu materiałów.
Prowadzenie kartotek materiałowych w zakresie ilościowym z oznaczeniem
symboli materiałów .
Czuwanie nad właściwym przechowywaniem materiałów, a szczególnie
materiałów łatwo ulegających uszkodzeniu.
Zgłaszanie do upłynnienia materiałów niechodliwych, nadmiernych.
Zgłaszanie potrzeb materiałowych z pewnym wyprzedzeniem dla
zabezpieczenia odpowiedniej ilości zapasu potrzebnego do prawidłowego
toku pracy Zakładu.
Zamawianie towaru zgodnie z potrzebami na magazyn.
Przygotowanie magazynu do Inwentaryzacji, uczestniczenie przy spisie
z natury oraz wyjaśnienie stwierdzonych różnic.
Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach magazynowych.
Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po zatrudnieniu.

Praca na czas określony: 3 miesiące z możliwością porzedłużenia.
Godziny pracy 7:00 - 15:00.

WARUNKI PRACY NA STANOWISKU
1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na 3 miesięczny okres próbny w
pełnym wymiarze czasu pracy, z możliwością przedłużenia na kolejne okresy.
2. Miejsce pracy: biuro LP ZUL we Wrocławiu ul. P. Czajkowskiego 11/13; 51-
171 Wrocław,
3. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat) wykonywana w systemie
jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00;
4. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia;
5. Świadczenia zdrowotne i socjalne;
6. Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy,
praca przy monitorze może przekraczać cztery godziny dziennie;
7. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: grudzień 2025r.

FORMA I TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW REKRUTACYJNYCH
1. Osoby zainteresowane mogą składać oferty w zaklejonych kopertach z
dopiskiem:
NABÓR NA STANOWISKO:
Referent (ka) ds. administracyjno biurowych i gospodarki materiałowej
z zamieszczonym w lewym górnym rogu imieniem i nazwiskiem oraz adresem do
korespondencji do dnia 21.11.2025r. do godziny 12:00 w sekretariacie biura
LP Zakładu Usług Leśnych we Wrocławiu, ul. P. Czajkowskiego 11/13 51-171 Wrocław,
osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną bądź przesyłka kurierską na adres:
Lasy Państwowe Zakład Usług Leśnych we Wrocławiu
Ul. P. Czajkowskiego 11/13
51-171Wrocław
2. Oferty, które wpłyną do Zakładu Usług Leśnych po określonym powyżej terminie
nie będą rozpatrywane, decyduje data wpływu do ZUL, a nie data stempla
pocztowego.
3. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane, a załączone
dokumenty zostaną usunięte.
4. W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data wpływu dokumentów
do sekretariatu LP ZUL Wrocław.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.11.2025 roku o godz. 13:00.

Oferta dostęna w sali E, C

Miejsce pracy:
P. Czajkowskiego 11/13, 51-171 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Lasy Państwowe Zakład Usług Leśnych we Wrocławiu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1, miesiące: 6)
• Prawo kat. B, biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• WYMAGANIA OBLIGATORYJNE 1. Wykształcenie min. średnie. 2. Minimum 1,5 roczne doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem obsługi administracyjnej/prawnej. 3. Możliwość zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy. 4. Brak przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku. 5. Obywatelstwo polskie. 6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 7. Znajomość obsługi komputera, urządzeń peryferyjnych (drukarki, skanery, centrale telefoniczne) oraz pakietu biurowego MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook). 8. Prawo jazdy kat. B WYMAGANIA DODATKOWE (FAKULTATYWNE) 1. Wykształcenie kierunkowe: administracyjne lub ekonomiczne. 2. Ukończone studia podyplomowe z prawa zamówień publicznych. 3. Ukończone kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem. 4. Znajomość systemu EZD PUW. OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA 1. Otwartość na nowe wyzwania. 2. Samodzielność, komunikatywność i odpowiedzialność. 3. Zaangażowanie w powierzone zadania. 4. Sumienność i rzetelność. 5. Dyspozycyjność i duża motywacja do pracy. 6. Umiejętność pracy pod presją czasu. 7. Umiejętność pracy w zespole. 8. Bardzo dobra organizacja pracy. 9. Umiejętność tworzenia pism urzędowych. 10.Umiejętność pracy z dokumentacją i zachowanie poufności. 11.Punktualność. 12.Wysoka kultura osobista. Minimum 1,5 roczne doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem obsługi administracyjnej/prawnej.

Inne wymagania:
WYMAGANIA OBLIGATORYJNE 1. Wykształcenie min. średnie. 2. Minimum 1,5 roczne doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem obsługi administracyjnej/prawnej. 3. Możliwość zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy. 4. Brak przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku. 5. Obywatelstwo polskie. 6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 7. Znajomość obsługi komputera, urządzeń peryferyjnych (drukarki, skanery, centrale telefoniczne) oraz pakietu biurowego MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook). 8. Prawo jazdy kat. B WYMAGANIA DODATKOWE (FAKULTATYWNE) 1. Wykształcenie kierunkowe: administracyjne lub ekonomiczne. 2. Ukończone studia podyplomowe z prawa zamówień publicznych. 3. Ukończone kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem. 4. Znajomość systemu EZD PUW. OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA 1. Otwartość na nowe wyzwania. 2. Samodzielność, komunikatywność i odpowiedzialność. 3. Zaangażowanie w powierzone zadania. 4. Sumienność i rzetelność. 5. Dyspozycyjność i duża motywacja do pracy. 6. Umiejętność pracy pod presją czasu. 7. Umiejętność pracy w zespole. 8. Bardzo dobra organizacja pracy. 9. Umiejętność tworzenia pism urzędowych. 10.Umiejętność pracy z dokumentacją i zachowanie poufności. 11.Punktualność. 12.Wysoka kultura osobista. Minimum 1,5 roczne doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem obsługi administracyjnej/prawnej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Kidoń

Nr telefonu:
71 325 25 62

Wymagane dokumenty:
WYMAGANE DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 1. CV z dokładnym opisem historii zatrudnienia, zawierające dane teleadresowe oraz adres do korespondencji i adres e-mail opatrzone datą i czytelnym podpisem. 2. List motywacyjny opatrzony czytelnym podpisem. 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe, potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem, opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej). 4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1 do wypełnienia przez kandydata). 5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w LP ZUL we Wrocławiu wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko, zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych (załącznik nr 2 do wypełnienia przez kandydata). 6. Oświadczenie kandydata potwierdzające pełną zdolność do czynności prawych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (załącznik nr 3). DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE DODATKOWE KWALIFIKACJE (WYMAGANIA) 1. Kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych, kursów, szkoleń itp.; potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem, opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon