StPr/26/0025
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 4 970 do 7 700 PLN
Zakres obowiązków:
Wymagania niezbędne:
1.Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),
2. Wykształcenie co najmniej średnie i 1 rok stażu pracy.
3.Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, prawo, zarządzanie lub innych pokrewnych związanych z administracją publiczną.
2. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego.
3. Znajomość przepisów prawa: ustawy o samorządzie gminnym; Kodeksu postępowania administracyjnego.
4. Znajomość zasad obiegu dokumentów elektronicznych i papierowych w administracji publicznej.
5. Umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office.
6. Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej.
7. Umiejętność analitycznego myślenia.
8. Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu.
2. Obsługa systemu e-Doręczeń.
3. Obsługa platformy ePUAP.
4. Obsługa interesantów zgłaszających się do sekretariatu, udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych.
5. Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej sekretariatu.
6. Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy Burmistrzem oraz komórkami organizacyjnymi urzędu.
7. Prowadzenie terminarza spotkań, narad i uroczystości z udziałem Burmistrza.
8. Przygotowywanie dokumentów, pism i materiałów na potrzeby kierownictwa urzędu.
9. Zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, środki czystości.
10. Prowadzenie obsługi organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, w szczególności w zakresie współpracy z dostawcami mediów i usług (energia elektryczna, woda, gaz, usługi telekomunikacyjne, pocztowe, internetowe i inne).
11. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski.
12. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. Obsługa Biura Rady Miejskiej w czasie nieobecności pracownika właściwego.
Oferta również dla osób niepełnosprawnych
Miejsce pracy:
Stary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wielkopolski, powiat: krotoszyński, woj: wielkopolskie
Pracodawca:
Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wlkp.
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie zawodowe, średnie zawodowe 4-letnie, średnie branżowe, średnie ogólnokształcące
- 1 rok stażu pracy
Inne wymagania:
1 rok stażu pracy
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1. wypełniony i opatrzony własnoręcznym podpisem kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 2. dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, 3. oświadczenie kandydata/kandydatki o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, 5. oświadczenie o niefigurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym 6. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 7. oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na wskazanym w naborze stanowisku, 8. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, 9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - NABÓR NA STANOWISKO do 20.01.2026 do godz. 9.00 - dodatkowe informacje na stronie bip Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wlkp. Dokumenty należy przesłać na adres (decyduje data wpływu do Urzędu): Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, ul. Stary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wielkopolski lub składać w Punkcie Informacyjnym mieszczącym się w budynku Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski przy ul. Stary Rynek 11 w Koźminie Wielkopolskim do 20 stycznia 2026 r. do godz. 900 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: referent (kobieta/mężczyzna) ds. obsługi sekretariatu w Referacie Organizacyjnym.
Zaloguj się przez Facebook