REFERENT - NABÓR DO 25.09.2025 R.

Numer:
StPr/25/0544

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 874 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
do podstawowych obowiązków Referenta należą w szczególności:
- sporządzanie umów na wynajem obiektów MOS,
- sporządzanie faktur VAT z tytułu wynajmów obiektów i innych sprzedaży zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług,
- zbieranie, przechowywanie i aktualizowanie informacji w zakresie kont bankowych: pracowników, emerytów/rencistów MOS,
- przygotowywanie zarządzeń oraz regulaminów MOS,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników MOS,
- prowadzenie obsługi kasowej na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu w Szczytnie,
- przygotowanie dokumentacji związanej z przetargami, zamówieniami publicznymi dotyczącymi dostaw, towarów i usług,
- prowadzenie rejestru (syntetycznego i analitycznego) udzielania zamówień publicznych wg obowiązujących przepisów wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych. Prowadzenie rejestru udzielania zamówień publicznych z podziałem na dostawy, usługi i roboty budowlane,
- terminowe sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych.
- zamawianie i zakup na potrzeby MOS artykułów przemysłowych, biurowych, mebli, odzieży ochronnej, papierniczych, bhp, środków czystości i innych,
- prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia bhp.
- zaopatrywanie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środków higieny osobistej zgodnie z obowiązującymi w zakładzie normami przydziału. Sporządzanie wykazu o wypłacie ekwiwalentu pieniężnego dla pracowników,
- prowadzenie dokumentacji bhp w MOS:
- prowadzenie rejestru i pełnej dokumentacji związanej z wypadkami
- pracowników przy współpracy z inspektorem BHP,
- współpraca z lekarzem profilaktycznym w sprawie badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych) oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- współpracowanie z jednostkami kontrolującymi tj. PIP, Państwowym Powiatowym Inspektoratem Sanitarnym, Strażą Pożarną i Urzędem Miasta,
- prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych majątku MOS (przychody, rozchody, przeniesienia) oraz oznakowywanie sprzętu, pomocy, mebli,
- należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji MOS przed osobami nieupoważnionymi bądź zniszczeniem,
- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, prowadzenie na polecenie dyrekcji oraz głównej księgowej korespondencji w imieniu MOS, nadawanie obiegu służbowego otrzymanym pismom,
- rejestrowanie faktur lub rachunków, kontrola wstępna,
- wystawianie legitymacji na basen osobom niepełnosprawnym,
- prowadzenie wszelkich spraw administracyjno - biurowych związanych z obiektami: Halą widowiskowo-sportową ul. Lanca 1, Pawilonem Sportowym ul. Ostrołęcka 2, Bazą Wodną. ul. K. Klenczona 2, obiektem sportowym ul. Śląska 10 w Szczytnie,

Sporządzenie dokumentacji niezbędnej do współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Szczytnie,

Współpraca z działem księgowości,

Opieka nad stroną internetową MOS,

Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej MOS,

Wydawanie pracownikom na ich żądanie zaświadczeń o zarobkach.


Miejsce pracy:
Henryka Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, powiat: szczycieński, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
MIEJSKI OŚRODEK SPORTU W SZCZYTNIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: a) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3, b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, c) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, d) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) cieszy się nieposzlakowaną opinią, d) posiada co najmniej jeden rok stażu pracy (w rozumieniu kodeksu pracy), e) posiada wykształcenie min. średnie. Wymagania dodatkowe: znajomości specyfiki pracy w jednostce samorządowej, znajomość przepisów: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych sprawna obsługa sprzętu komputerowego i biurowego, predyspozycje osobowościowe: - dokładność wykonywania powierzonych zadań, - umiejętność pracy zespołowej, - zaangażowanie i wykazywanie inicjatywy w pracy, - uprzejmość, opanowanie i komunikatywność, - kreatywność i operatywność, - łatwość nawiązywania kontaktów.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3, b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, c) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, d) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) cieszy się nieposzlakowaną opinią, d) posiada co najmniej jeden rok stażu pracy (w rozumieniu kodeksu pracy), e) posiada wykształcenie min. średnie. Wymagania dodatkowe: znajomości specyfiki pracy w jednostce samorządowej, znajomość przepisów: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych sprawna obsługa sprzętu komputerowego i biurowego, predyspozycje osobowościowe: - dokładność wykonywania powierzonych zadań, - umiejętność pracy zespołowej, - zaangażowanie i wykazywanie inicjatywy w pracy, - uprzejmość, opanowanie i komunikatywność, - kreatywność i operatywność, - łatwość nawiązywania kontaktów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Arkadiusz Leska

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - list motywacyjny, - życiorys (CV), - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do potrzeb realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018r, poz. 1000), - oryginał kwestionariusza osobowego, - oświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku, - oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe, - kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy, - inne niezbędne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, wykształceniu i umiejętnościach bądź inne oświadczenia. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w biurze Miejskiego Ośrodka Sportu w Szczytnie przy ul. Śląskiej 10 ( I piętro), w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko REFERENTA w Miejskim Ośrodku Sportu w Szczytnie bądź przesłać pocztą na adres Miejskiego Ośrodka Sportu w Szczytnie w terminie do dnia 25.09.2025 r. Aplikacje, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Sportu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Sportu w Szczytnie. Wiecęj informacji na stronie MOS BIP: https://mos.bip.um.szczytno.pl/artykul/nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-referent

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta