REFERENT/REFERENTKA

Numer:
StPr/26/0016

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
od 5 100 PLN
zatrudnienie od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30

Zakres obowiązków:
1) przyjmowanie materiałów na spotkania Kierownictwa Urzędu tzw. NK (sprawdzanie ich kompletności i poprawności), sporządzanie wykazu spraw skierowanych na spotkanie oraz ich rozdział do komórek organizacyjnych po posiedzeniu,
2) aktualizacja identyfikatorów pracowników,
3) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza ( jako Kierownika i jako Organu) w systemie FINN,
4) prowadzenie korespondencji (przyjmowanie, rejestracja i rozdział) z Biurem Rady Miejskiej oraz nadzór nad terminowym przekazywaniem odpowiedzi do BRM przez komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne,
5) przygotowywanie informacji o podjętych Zarządzeniach przez Burmistrza oraz informacji z realizacji uchwał na posiedzenia Rady Miejskiej,
6) przekazywanie projektów uchwał do Biura Rady Miejskiej,
7) prowadzenie korespondencji wysyłanej od Burmistrza lub Zastępcy Burmistrza,
8) prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Gminy,
9) prowadzenie rejestru jednostek, w których prowadzone są prace przez skazanych,
10)prowadzenie rejestru wystąpień o informację publiczną skierowanych do Urzędu Miejskiego,
11) prowadzenie spraw związanych z informacją publiczną w Referacie Organizacyjnym,
12) pełnienie funkcji redaktora zamieszczanych przez Referat Organizacyjny informacji w BIP,
13) prowadzenie spraw archiwum zakładowego w zakresie udostępniania materiałów z archiwum pod nieobecność archiwisty,
14)wykonywanie innych poleceń służbowych wynikających z zakresu pracy Referatu, zleconych przez przełożonego

Miejsce pracy:
Plac Wolności 1, 58-260 Bielawa, powiat: dzierżoniowski, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Urząd Miejski

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu, obsługa komputera i urządzeń biurowych, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• - staż pracy ogółem 2 lata, w tym co najmniej 1 rok pracy w administracji samorządowej, -umiejętność logicznego myślenia, korzystania z przepisów prawa. utrzymania porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, pracy pod presją czasu

Inne wymagania:
- staż pracy ogółem 2 lata, w tym co najmniej 1 rok pracy w administracji samorządowej, -umiejętność logicznego myślenia, korzystania z przepisów prawa. utrzymania porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, pracy pod presją czasu

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Wioletta Polańska

Nr telefonu:
74 8328712

Wymagane dokumenty:
wymagane dokumenty wg. ogłoszonego konkursu na wskazane stanowisko szczegóły i zasady rekrutacji na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Bielawie link do strony internetowej: https://bielawa.finn.pl/res/serwisy/pliki/42465328?version=1.0

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon