REFERENT/REFERENTKA DS ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/0013

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 5 500 PLN
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętych kopertach w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy lub pocztą z dopiskiem : Dotyczy naboru na stanowisko REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH do 27.01.2026 15:30. Aplikacje, które wpłyną do Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Z osobami, które spełnią wymagania formalne zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna lub test kwalifikacyjny, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. Postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024r. poz. 1135). Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej http://bipcuw.nidzica.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy.

Zakres obowiązków:
1. Obsługa druku e-legitymacji dla uczniów i nauczycieli ze szkół i przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Nidzica.
2. Prowadzenie Ksiąg Inwentarzowych- Ewidencji Ilościowej, Ewidencji Ilościowo-Wartościowej, Ewidencji Pozostałych Wartości Niematerialnych i Prawnych jednostek obsługiwanych w wersji elektronicznej:
1) Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Nidzicy,
2) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Michała Kajki w Nidzicy,
3) Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy,
4) Szkoły Podstawowej im. prof. Romana Kobendzy w Łynie,
5) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Napiwodzie,
6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Rączkach,
7) Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW,
8) Przedszkola Nr 2 ZDOBYWCY SZCZYTÓW,
9) Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Nidzicy,
10) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nidzicy,
11) Nidzickiego Ośrodka Kultury w Nidzicy,
12) Żłobka w Nidzicy.
3. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego jednostek obsługiwanych:
1) Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Nidzicy,
2) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Michała Kajki w Nidzicy,
3) Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy,
4) Szkoły Podstawowej im. prof. Romana Kobendzy w Łynie,
5) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Napiwodzie,
6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Rączkach,
7) Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW,
8) Przedszkola Nr 2 ZDOBYWCY SZCZYTÓW,
9) Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Nidzicy,
10) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nidzicy,
11) Nidzickiego Ośrodka Kultury w Nidzicy,
12) Żłobka w Nidzicy.
4. Obsługa centralki telefonicznej, skrzynki e-mail, e-doręczeń i ePUAP CUW w Nidzicy.
5. Prowadzenie czynności kancelaryjnych.
6. Ewidencjonowanie spraw wniesionych przez obywateli w dzienniku korespondencyjnym prowadzonym przy pomocy systemu elektronicznego obiegu dokumentów EDICTA, który jest systemem wspomagającym system tradycyjny.
7. Pomoc przy przygotowywaniu i przyjmowaniu dokumentacji do składnicy akt od pracowników CUW w Nidzicy.
8. Prenumerowanie czasopism i publikacji.
9. Zgłaszanie pracowników do udziału w szkoleniach, konferencjach.
10. Pomoc przy przygotowywaniu narad.
11. Pomoc przy przygotowywaniu pism wychodzących na zewnątrz.
12. Wsparcie przy zaopatrywaniu pracowników w materiały biurowe i środki czystości zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami dotyczącymi zamówień publicznych.
13. Wsparcie przy prowadzeniu rejestrów zarządzeń dyrektora, upoważnień i pełnomocnictw `wydawanych przez dyrektora, umów, kontroli i innych wynikających z wewnętrznych uregulowań.


Miejsce pracy:
KOLEJOWA 5, 13-100 Nidzica, powiat: nidzicki, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Doświadczenie zawodowe wskazane wymagania niezbędne 1. Obywatelstwo polskie. 2. Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 3. Nieposzlakowana opinia, 4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów z zakresu ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o rachunkowości, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego, o systemie oświaty, o świadczeniach rodzinnych, o pomocy społecznej. 2. Umiejętności: opracowywanie pism urzędowych w tym decyzji i postanowień oraz tekstów informacyjnych, stosowanie przepisów w praktyce, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

Inne wymagania:
Doświadczenie zawodowe wskazane wymagania niezbędne 1. Obywatelstwo polskie. 2. Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 3. Nieposzlakowana opinia, 4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów z zakresu ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o rachunkowości, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego, o systemie oświaty, o świadczeniach rodzinnych, o pomocy społecznej. 2. Umiejętności: opracowywanie pism urzędowych w tym decyzji i postanowień oraz tekstów informacyjnych, stosowanie przepisów w praktyce, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Joanna Dobroń

Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy. 2. List motywacyjny. 3. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe kandydata ( poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem). 5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem). 6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. 7. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni z praw publicznych. 8. Kserokopia dokumentu poświadczającego niepełnosprawność.* 9. Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta