REFERENT / REFERENTKA DS. PŁAC

Numer:
StPr/26/0120

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
Zadania główne:
1. Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
2. Sporządzanie list płac w systemach kadrowo-płacowych z uwzględnieniem dodatków, premii, nadgodzin oraz potrąceń.
3. Rozliczanie świadczeń chorobowych, urlopów oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych nieobecności.
4. Naliczanie i terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz wpłat na PPK.
5. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych (w tym dodatków, nagród przewidzianych w przepisach Karty Nauczyciela oraz Ustawy o pracownikach samorządowych).
6. Sporządzanie deklaracji ZUS - praca w programie Płatnik (w tym RMUA, IWA) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11, PIT-8C).
7. Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS) w zakresie wynagrodzeń oraz sprawozdań na potrzeby nadrzędnej jednostki (JST).
8. Udział w sporządzaniu analiz dotyczących płac na potrzeby jednostki nadrzędnej (JST),
9. Monitorowanie stażu pracy oraz uprawnień do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych.
10. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników na potrzeby banków, ZUS lub innych instytucji.
11.Współpraca z księgowością w zakresie uzgadniania kont dotyczących wynagrodzeń oraz kontrola dyscypliny budżetowej.
12. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji.
13. Obsługa i udzielanie wyjaśnień pracownikom obsługiwanych jednostek w sprawach płacowych.
14. Stosowanie przepisów Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych, aktualizowanie wiedzy
15. Dbałość o szczegóły, terminowość, umiejętność pracy z dokumentami.
Zadania dodatkowe: w razie konieczności zastępowanie nieobecnych pracowników działu ze wskazaniami przełożonego, wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego wynikających z potrzeb działu.

Godziny pracy: 7.00-15.00/8.00-16.00 od poniedzałku do piątku.

Miejsce pracy:
Budowlana 26, 41-808 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Pracodawca:
Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), średnie ogólnokształcące, inne
• Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo jednego z państw Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) cieszy się nieposzlakowaną opinią, e) wykształcenie: wyższe lub średnie, f) doświadczenie zawodowe: minimum 5 lata stażu pracy g) znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów w tym prawa pracy oraz przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych, h) biegła obsługa komputera, obsługa poczty elektronicznej, i) niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. Wymagania dodatkowe: Mile widziane: znajomość Microsoft Office (Word, Excel) doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Ustawy o finansach publicznych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Kodeks Pracy znajomość programów: WizjaNet, Vulcan, Płatnik, Qnt Systemy Informatyczne (sQola Płace)

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo jednego z państw Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) cieszy się nieposzlakowaną opinią, e) wykształcenie: wyższe lub średnie, f) doświadczenie zawodowe: minimum 5 lata stażu pracy g) znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów w tym prawa pracy oraz przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych, h) biegła obsługa komputera, obsługa poczty elektronicznej, i) niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. Wymagania dodatkowe: Mile widziane: znajomość Microsoft Office (Word, Excel) doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Ustawy o finansach publicznych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Kodeks Pracy znajomość programów: WizjaNet, Vulcan, Płatnik, Qnt Systemy Informatyczne (sQola Płace)

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: a) List motywacyjny- odręcznie podpisany, b) Życiorys curriculum vitae odręcznie podpisany, c) Kserokopia świadectw pracy lub zaświadczenie potwierdzające doświadczenie w pracy, d) Kserokopia świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie, e) Wypełniony kwestionariusz osobowy (w załączeniu) odręcznie podpisany, f) W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, g) Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność*. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie pisemnej w postaci oryginałów lub kopii, w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie z wzorem Dokumenty aplikacyjne dotyczące naboru na stanowisko - Referent / Referentka ds. płac w CUW w Zabrzu Termin składania aplikacji do dnia 25.02.2026 r. Wyżej wymienione dokumenty kandydat składa osobiście w siedzibie CUW w Zabrzu lub przesyła listownie na adres: Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu,ul. Budowlana 26, 41-808 Zabrze. Dokumenty, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom bez otwierania. Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia (przyszłemu) pracodawcy zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu. *) dotyczy sytuacji gdy osoba niepełnosprawna zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 902) Dodatkowe informacje: RODO Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu https://cuw.zabrze.magistrat.pl

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, Termin: do 25.02.2026 r., Godziny : 8.00-15.00