REFERENT/REFERENTKA DS. REJESTRACJI, EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ.

Numer:
StPr/26/0045

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 do 9 500 PLN
wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z art. 36, art. 38 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1638, ze zm.) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie. Ostateczna wysokość wynagrodzenia uzależniona będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydata/kandydatki. Poza wynagrodzeniem zasadniczym, po spełnieniu odpowiednich warunków pracownicy mają prawo do: dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalno rentowej, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz innych dodatków i świadczeń wynikających z Kodeku pracy lub ustaw szczególnych. Pracownicy mogą mieć przyznane również dodatkowe świadczenia, takie jak: dodatek funkcyjny, dodatek specjalny, nagroda, zwrot kosztów za zakup okularów korygujących wzrok oraz świadczenia socjalne zgodnie zregulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie.

Zakres obowiązków:
Wymagania niezbędne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1) wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;
6) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej bądź obywatelstwo innego państwa, które na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:
1) znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.), wraz z aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy;
2) znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
(Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);
3) znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2025 r. poz. 1691);
4) znajomość przepisów ustawy z dnia 27 grudnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1461, ze zm.);
5) co najmniej rok doświadczenia w bezpośredniej obsłudze klienta;
6) kwalifikacje w zakresie obsługi klienta potwierdzone kursami lub szkoleniami;
7) znajomość problematyki rynku pracy;
8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office, programu Płatnik, elektroniczny obieg dokumentów;
9) obsługa urządzeń biurowych;
10) swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie;
11) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
12) rzetelność, dokładność, odpowiedzialność;
13) odporność emocjonalna;
14) dobra organizacja własnej pracy.

Zakres zadań na stanowisku:
1) Obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie kompetencji działu,
a w tym:
a. rejestracja osób zgłaszających się do urzędu - wykonywanie niezbędnych kopii, skanów, odpisów dokumentów niezbędnych do rejestracji,
b. informowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy o przysługujących im prawach iobowiązkach,
c. wprowadzanie danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy do systemu informatycznego oraz jej uaktualnianie,
d. bieżąca weryfikacja danych zawartych w karcie rejestracyjnej prowadzonej w systemie informatycznym,
e. przyjmowanie i weryfikacja dokumentów mających wpływ na wysokość i okres przysługiwania zasiłku;
2) Pomoc w prowadzeniu postępowań administracyjnych z zakresu kompetencji Działu, w szczególności o:
a. przyznaniu i utracie statusu bezrobotnego oraz poszukującego pracy,
b. przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających
z zawartych umów,
c. obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy,
d. odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, albo należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy, albo odmowie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia;
3) Sporządzanie zaświadczeń z zakresu kompetencji Działu Ewidencji i Świadczeń, w tym na potrzeby kapitału początkowego w ZUS;
4) Wykonywanie zadań wynikających z realizacji ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym oraz ustawy o ubezpieczeniach społecznych poprzez terminowe wprowadzanie do systemu informatycznego danych potrzebnych do zgłoszenia i wyrejestrowania bezrobotnych zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych;
5) Kompleksowa obsługa zgłoszeń, wyrejestrowań oraz zmian osób bezrobotnych i członków rodzina
w systemie Płatnik;
6) Prowadzenie ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
7) Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, októrych mowa w ustawie o rynku pracy oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, a także wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z przepisami prawa;
8) Współpraca z ośrodkami pomocy społecznej oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
9) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
10) Bieżąca weryfikacja treści strony internetowej, mediów społecznościowych urzędu, w zakresie kompetencji Działu (w tym zgłaszanie niezgodności administratorowi);
11) Udział w przedsięwzięciach mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, samodzielnie lub we współpracy z partnerami wskazanymi w ustawie dot. rynku pracy;
12) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, Zastępcę Dyrektora Urzędu lub bezpośredniego przełożonego.

Miejsce pracy:
Rawicka 7b, 63-700 Krotoszyn, powiat: krotoszyński, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe, średnie zawodowe 4-letnie, średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe
• 2-letni staż pracy

Inne wymagania:
2-letni staż pracy

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
5. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1) życiorys CV- własnoręcznie podpisany; 2) list motywacyjny własnoręcznie podpisany; 3) kwestionariusz - własnoręcznie podpisany; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego/stażu pracy (kserokopie dyplomów uczelni, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia o ukończeniu szkoleń, itp.); 5) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych własnoręcznie podpisane (według załączonego wzoru); 6) oświadczenie o niekaralności własnoręcznie podpisane (według załączonego wzoru); 7) oświadczenie o prowadzeniu lub nieprowadzeniu działalności gospodarczej (określić charakter działalności) własnoręcznie podpisane (według załączonego wzoru); 8) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych własnoręcznie podpisane (według załączonego wzoru). SZCZEGÓŁY NABORU na stronie bip Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy: 1) przesłać pocztą bądź złożyć osobiście w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie ul. Rawicka 7B, w terminie do dnia 26 stycznia 2026 roku do godz. 14:00 (liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze:referent/referentka ds. rejestracji, ewidencji i świadczeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Krotoszynie lub 2) przesłać drogą elektroniczną na adres: e-doręczenia: AE:PL-25623-64808-STVEW-13, w terminie do dnia 26 stycznia 2026 roku do godz. 14:00 (liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu), w tytule wiadomości podając: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: referent/referentka ds. rejestracji, ewidencji i świadczeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Krotoszynie. SZCZEGÓŁY NABORU NA stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie