REFERENT/ REFERENTKA DS. SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/0339

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze 4806zł brutto + dodatek za wysługę lat

Zakres obowiązków:
1.prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,
2.prowadzenie dokumentacji funduszu zdrowotnego nauczycieli,
3.przechowywanie Księgi Rady Pedagogicznej i uchwał Rad Pedagogicznych,
4.wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
5.sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw,
6.prowadzenie księgi korespondencyjnej.
7.obsługa programu Platforma PUO, SIO, Mdok, e-Doręczenia,
8.prowadzenie rejestru zarządzeń,
9.sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości,
10.prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
11.właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci,
12.gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego,
13.organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,
14.prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych przełożonego,
15.przygotowywanie dokumentów i materiałów dla dyrektora,
16.odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
17.dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie dyrektora.
18.doskonalenie metod pracy,
19.przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych, 20.wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7-15

Szczegóły oferty pod adresem:
http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/lista/komunikaty



Miejsce pracy:
Bałtycka 37A, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1) wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań oraz rok stażu pracy na podobnym stanowisku; 2)obywatelstwo polskie, 3pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 4)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku, 6)posiadanie kwaiifikacji zawodowych jakie są wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 7)cieszy się nieposzlakowaną opinią, 8)znajomość przepisów prawa oświatowego; ustawy o pracownikach samorządowych; 9)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Word, Excel, Power Point oraz urządzeń IV. WYMAGANIA DODATKOWE 1) umiejętność redagowania aktów prawnych, pism i szybkiego pisania na klawiaturze, 2)umiejętność organizacji i planowania pracy, 3)znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów kancelaryjno-archiwalnych, 4)umiejętność prowadzenia poczty i bazy danych, 5)odpowiedzialność i samodzielność, 6)dyspozycyjność i terminowość, 7)komunikatywność i wysoka kultura osobista, 8)umiejętność pracy w zespole, 9)umiejętności analityczne i interpersonalne, 10)umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1) wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań oraz rok stażu pracy na podobnym stanowisku; 2)obywatelstwo polskie, 3pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 4)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku, 6)posiadanie kwaiifikacji zawodowych jakie są wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 7)cieszy się nieposzlakowaną opinią, 8)znajomość przepisów prawa oświatowego; ustawy o pracownikach samorządowych; 9)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Word, Excel, Power Point oraz urządzeń IV. WYMAGANIA DODATKOWE 1) umiejętność redagowania aktów prawnych, pism i szybkiego pisania na klawiaturze, 2)umiejętność organizacji i planowania pracy, 3)znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów kancelaryjno-archiwalnych, 4)umiejętność prowadzenia poczty i bazy danych, 5)odpowiedzialność i samodzielność, 6)dyspozycyjność i terminowość, 7)komunikatywność i wysoka kultura osobista, 8)umiejętność pracy w zespole, 9)umiejętności analityczne i interpersonalne, 10)umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Mariusz Drożdż

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
l) list motywacyjny; 2) Curriculum Vitae; 3)dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, świadectwa pracy, ukończone kursy i szkolenia (mile widziane opinie z poprzednich miejsc pracy); 4)oświadczenia o spełnianiu wymagań zawartych w punkcie III. ustępy 2-5. 5)oświadczenie o "rażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późniejszymi zmianami). Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie lub przesłać w terminie do dnia 20.03.2026 r. na adres: Zespól Szkól Elektronicznych i Telekomunikacyjnych, ul. Bałtycka 37 A, 10-144 Olsztyn w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: Nabór na stanowisko referentka/referent ds. sekretariatu w Zespole Szkól Elektronicznych i Telekomunikacyjnych Olsztynie. Dokumenty, które nie wpłyną w określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania i w najlepszym stopniu spełniający wymagania dodatkowe zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Kandydaci; których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail