REFERENT/REFERENTKA (NR OGŁOSZENIA MC-KS-5/2026)

Numer:
StPr/26/01551

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 300 do 6 000 PLN
Pracodawca oferuje: - świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) - premie uznaniowe - dofinansowanie do zakupu okularów - stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę - zdobywanie nowych kompetencji - możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu - przyjazne i wspierające środowisko pracy - możliwość awansu - ruchomy czas pracy - możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej

Zakres obowiązków:
1. Przygotowywanie korespondencji Ośrodka do wysyłki, w tym sprawdzanie prawidłowości korespondencji pod kątem adresu i zawartości.
2. Przyjmowanie poczty elektronicznej przesyłanej na adres: [email protected] oraz dokonywanie jej wstępnej selekcji, w tym weryfikowanie podpisu cyfrowego.
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przesyłek wychodzących (wykazy pocztowe).
4. Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW) w zakresie czynności związanych z pracą na stanowisku.
5. Sporządzanie pism związanych z prowadzeniem wojewódzkiego i centralnego banku danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie.
6. Wprowadzanie danych do rejestru kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz rejestru dzieci zgłoszonych do Ośrodka.
7. Udział w prowadzeniu współpracy z Archiwum Zakładowym Centrum w zakresie archiwizacji dokumentacji Ośrodka.

Miejsce pracy:
Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania konieczne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Nieposzlakowana opinia. 4. Wykształcenie: średnie. 5. Staż pracy: min. 1 rok. 6. Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych. 7. Znajomość j. polskiego w stopniu biegłym. Wymagania dodatkowe: 1. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy. 2. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole. 3. Sumienność, rzetelność, punktualność, terminowość, komunikatywność. 4. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi. 5. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. 6. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty): 1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. 3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie. Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub - osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126 w terminie do 6 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 6 marca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-5/2026. Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych. Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Wola Godziny pracy: 8:00 - 16:00 Pełna treść oferty dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-5-2026-wojewodzki-osrodek-adopcyjny-wieloosobowe-stanowisko-ds-bankow-danych-stanowisko-referentka-referent/

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Nieposzlakowana opinia. 4. Wykształcenie: średnie. 5. Staż pracy: min. 1 rok. 6. Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych. 7. Znajomość j. polskiego w stopniu biegłym. Wymagania dodatkowe: 1. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy. 2. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole. 3. Sumienność, rzetelność, punktualność, terminowość, komunikatywność. 4. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi. 5. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. 6. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty): 1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. 3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie. Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub - osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126 w terminie do 6 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 6 marca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-5/2026. Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych. Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Wola Godziny pracy: 8:00 - 16:00 Pełna treść oferty dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-5-2026-wojewodzki-osrodek-adopcyjny-wieloosobowe-stanowisko-ds-bankow-danych-stanowisko-referentka-referent/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 376 85 23

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. 3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie. Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub - osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126 w terminie do 6 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 6 marca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-5/2026.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub - osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126 w terminie do 6 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 6 marca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-5/2026.