REFERENT/REFERENTKA/ SPECJALISTA/SPECJALISTKA/ DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer:
StPr/25/09874

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. Obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Wicedyrektorów
2. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem potrzeb sekretariatu w zakresie sprzętu i materiałów biurowych.
3. Wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i organizacyjnych w tym prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP
- Prowadzenie spraw uczniowskich w tym: przyjmowanie skompletowanych podań o przyjęcie uczniów do szkoły oraz rezygnacji z dalszej nauki, prowadzenie księgi uczniów i księgi absolwentów, zakładanie księgi arkuszy ocen uczniom, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, wprowadzanie danych o uczniach w dzienniku elektronicznym, wydawanie i załatwianie formalności związanych z legitymacjami uczniowskimi- prowadzenie rejestru wydanych legitymacji, załatwianie formalności związanych z otrzymaniem duplikatów świadectw, odpisów arkuszy ocen, zawiadamianie rodziców na zlecenie dyrekcji i nauczycieli przedmiotu o nieobecnościach uczniów,
4. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
5. Obsługa interesantów zewnętrznych i wewnętrznych
6. Archiwizacja dokumentów na danym stanowisku wg przepisów archiwalnych oraz ich bieżące przekazywanie do archiwum zakładowego PLSP.
7. Zastępowanie sekretarza szkoły w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu szkoły w okresach jego nieobecności
8. Wykonywanie innych poleceń i obowiązków w ramach zajmowanego stanowiska zleconych przez dyrekcję szkoły wynikających z potrzeb zmierzających do prawidłowego funkcjonowania i realizowania zadań szkoły.


Miejsce pracy:
Smocza 6, 01-009 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. Wojciecha Gersona

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji
• Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie. 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3 co najmniej średnie wykształcenie. 4. co najmniej 1 roczne udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy. 5. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365. 6. wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, współpraca oraz sumienność. Wymagania dodatkowe: 1. dodatkowym atutem będzie znajomość programów EZD, SIO, e-dziennik. 2. doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; komunikatywność, samodzielność, dokładność umiejętność pracy w zespole. Wymagane dokumenty: 1. CV. 2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO. 3. oświadczenia: - o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe. 5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. 6. zaświadczenie o niekaralności (KRK). Termin i miejsce składania dokumentów Wymagane dokumenty należy dostarczyć do dnia 30 września 2025 roku, na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w sekretariacie szkoły (Smocza 6, 01-009 Warszawa - Wola) w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta pracy sekretariat. Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie. 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3 co najmniej średnie wykształcenie. 4. co najmniej 1 roczne udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy. 5. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365. 6. wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, współpraca oraz sumienność. Wymagania dodatkowe: 1. dodatkowym atutem będzie znajomość programów EZD, SIO, e-dziennik. 2. doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; komunikatywność, samodzielność, dokładność umiejętność pracy w zespole. Wymagane dokumenty: 1. CV. 2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO. 3. oświadczenia: - o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe. 5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. 6. zaświadczenie o niekaralności (KRK). Termin i miejsce składania dokumentów Wymagane dokumenty należy dostarczyć do dnia 30 września 2025 roku, na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w sekretariacie szkoły (Smocza 6, 01-009 Warszawa - Wola) w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta pracy sekretariat. Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV. 2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO. 3. oświadczenia: - o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe. 5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. 6. zaświadczenie o niekaralności (KRK).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail