REFERENT / REFERENTKA W BCU

Numer:
StPr/26/0469

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze ustalone zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych oraz regulaminem wynagradzania pracowników ZSM w Krośnie.

Zakres obowiązków:
Oferta w ramach naboru, więcej informacjii pod linkiem:
https://zsm.krosno.pl/images/stories/pliki_2025_2026/nabor_28_04/Ogloszenie_nabor_%20referent_2026.04_BCU.pdf

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a) Obsługa administracyjna i biurowa:
- Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i
wychodzącej Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Sporządzanie pism urzędowych centrum,
- Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2
w Krośnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami,
- Zarządzanie terminarzem spotkań, szkoleń, konferencji i innych wydarzeń organizowanych przez
centrum,
- Przygotowywanie raportów, protokołów oraz prezentacji na potrzeby wewnętrzne Branżowego
Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie;
b) Koordynacja procesów administracyjnych:
- Wspieranie procesu rekrutacji kandydatów do kursów i szkoleń Branżowego Centrum
Umiejętności Nr 2 w Krośnie, w tym zbieranie i weryfikowanie dokumentów aplikacyjnych,
- Obsługa i aktualizacja bazy danych uczestników szkoleń, kursów i certyfikacji,
- Współpraca z trenerami, instruktorami oraz specjalistami w zakresie organizowania szkoleń
lotniczych i warsztatów w Branżowym Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Monitorowanie terminu ważności certyfikatów, licencji i innych dokumentów związanych z
kwalifikacjami uczestników kursów;
c) Obsługa klienta i komunikacja z interesariuszami:
- Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe dotyczące oferty edukacyjnej, szkoleń oraz
certyfikacji Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Udzielanie informacji na temat dostępnych kursów, procedur rekrutacyjnych oraz wymagań dla
uczestników,
- Wspieranie organizacji eventów, konferencji i spotkań branżowych związanych z branżą lotniczą
organizowanych przez centrum;
d) Zarządzanie materiałami biurowymi i wyposażeniem:
- Zamawianie materiałów biurowych, sprzętu komputerowego, akcesoriów oraz innych
niezbędnych przedmiotów zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych,
- Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu i materiałów biurowych oraz dbanie o ich prawidłowe
przechowywanie,
- Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych oraz organizowanie ich serwisowania lub
naprawy;
e) Wsparcie organizacyjne szkoleń i kursów:
- Koordynowanie procesu organizacji szkoleń, w tym ustalanie terminów, przygotowywanie sal
konferencyjnych, pracowni, dbanie o materiały dydaktyczne;
- Zapewnienie uczestnikom szkoleń Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie dostępu do
niezbędnych zasobów edukacyjnych, sprzętu oraz materiałów;
- Organizowanie cateringów, transportu i zakwaterowania dla uczestników szkoleń, jeśli jest to
wymagane;
- Przygotowywanie certyfikatów ukończenia kursów i szkoleń oraz przekazywanie ich uczestnikom;
- Współpraca w przygotowywaniu materiałów promujących ofertę edukacyjną oraz działania
centrum (np. broszury, newslettery, prezentacje);
- Współpraca przy organizowaniu kampanii reklamowych, promocji szkoleń i eventów branżowych;
- Pomoc w obsłudze mediów społecznościowych i aktualizowaniu strony internetowej centrum;
f) Wsparcie w zakresie obiegu dokumentów i procesów wewnętrznych:
- Współpraca w zakresie tworzenie procedur i dokumentów związanych z funkcjonowaniem
Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
- Współpraca z księgowością zespołu szkół w zakresie wystawiania faktur, rozliczeń oraz
monitorowania płatności,
- Organizowanie obiegu dokumentów wewnętrznych, takich jak umowy, protokoły, zgody oraz
wnioski,
- Dbanie o terminowe realizowanie spraw administracyjnych Branżowego Centrum Umiejętności
Nr 2 w Krośnie, takich jak podpisywanie umów, przekazywanie dokumentów do odpowiednich
komórek organizacyjnych zespołu szkół;
g) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:
- Utrzymywanie kontaktów z organami certyfikującymi, urzędami lotniczymi oraz innymi
instytucjami zajmującymi się branżą lotniczą,
- Udział w procesach związanych z audytami, kontrolami oraz oceną jakości usług oferowanych
przez centrum,
- Wspieranie działań związanych z pozyskiwaniem nowych partnerów i sponsorów dla centrum;
h) Przestrzeganie przepisów prawa i procedur wewnętrznych:
- Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych (RODO) i innych regulacji prawnych
związanych z funkcjonowaniem centrum,
- Dbanie o zgodność procesów administracyjnych z wymaganiami branżowymi oraz standardami
jakości;
i) Inne zadania zlecone przez przełożonych:
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych i biurowych związanych z bieżącą działalnością
Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie

Miejsce pracy:
ul. Tysiąclecia 5, 38-400 Krosno, powiat: m. Krosno, woj: podkarpackie

Pracodawca:
Zespół Szkół Mechanicznych im. Stanisława Staszica

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia lub pokrewne
• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: 1. Wykształcenie: wyższe umożliwiające wykonywanie zadań zgodnie z opisem stanowiska, 2. Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Microsoft Word, Excel, Power Point), narzędzi digitalizacji oraz narzędzi IT umożliwiających udział w zdalnych spotkaniach/ webinariach; 3. Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno - biurowym 1) Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 2) Obywatelstwo polskie, 3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z póź. zm.), 4) Nieposzlakowana opinia. b) Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem: 1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne, 2. Znajomość wytycznych i przepisów związanych z funkcjonowaniem Branżowych Centrów Umiejętności (realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w Komponencie A Odporność i konkurencyjność gospodarki, jako inwestycja A3.1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, 3. Znajomość zasad księgowości w układzie finansowym i w układzie zadaniowym w jednostkach oświatowych oraz przepisów dotyczących zamówień publicznych, 4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kreatywność i umiejętność kreowania rozwiązań, obowiązkowość, umiejętności organizacyjne i mediacyjne, dyspozycyjność.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: 1. Wykształcenie: wyższe umożliwiające wykonywanie zadań zgodnie z opisem stanowiska, 2. Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Microsoft Word, Excel, Power Point), narzędzi digitalizacji oraz narzędzi IT umożliwiających udział w zdalnych spotkaniach/ webinariach; 3. Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno - biurowym 1) Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 2) Obywatelstwo polskie, 3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z póź. zm.), 4) Nieposzlakowana opinia. b) Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem: 1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne, 2. Znajomość wytycznych i przepisów związanych z funkcjonowaniem Branżowych Centrów Umiejętności (realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w Komponencie A Odporność i konkurencyjność gospodarki, jako inwestycja A3.1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, 3. Znajomość zasad księgowości w układzie finansowym i w układzie zadaniowym w jednostkach oświatowych oraz przepisów dotyczących zamówień publicznych, 4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kreatywność i umiejętność kreowania rozwiązań, obowiązkowość, umiejętności organizacyjne i mediacyjne, dyspozycyjność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Joanna Zygar

Nr telefonu:
13 43 215 61

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Oferta w ramach naboru, więcej informacjii pod linkiem: https://zsm.krosno.pl/images/stories/pliki_2025_2026/nabor_28_04/Ogloszenie_nabor_%20referent_2026.04_BCU.pdf Wymagane dokumenty : - podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem i CV z opisem przebiegu pracy zawodowej z uzasadnieniem przystąpienia do naboru, opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata oraz zawierające klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., - klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia), - kwestionariusz osobowy (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie- wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia), - poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska specjalisty : wykształcenie, doświadczenie zawodowe (staż pracy), opinie, referencje, - oświadczenie o: niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, - inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Oferty na wolne stanowisko referenta/ referentki w BRANŻOWYM CENTRUM UMIEJĘTNOŚCI NR 2 W KROŚNIE należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Mechanicznych im. Stanisława Staszica w Krośnie, ul. Tysiąclecia 5, w zamkniętej kopercie z adnotacją Nabór na stanowisko referenta/ referentki w BRANŻOWYM CENTRUM UMIEJĘTNOŚCI NR 2 W KROŚNIE terminie do dnia: 12 maja 2026r. do godz. 12.00. Oferty niekompletne niespełniające wymogów formalnych oraz dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i będą do odebrania w terminie do dwóch tygodni, po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta