REFERENT / REFERENTKA W DZIALE KANCELARIA-SEKRETARIAT

Numer:
StPr/26/2385

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 600 do 7 200 PLN

Zakres obowiązków:
Profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji.
Kierowanie obiegiem dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.
Przygotowywanie na potrzeby dyrekcji pism, prezentacji oraz dokumentacji.
Aktualizacja bazy kontaktów.
Obsługa organizacyjna sekretariatu Rady Muzeum.
Prowadzenie rejestrów: zarządzeń i pism okólnych, delegacji, pieczątek.
Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej.
Przygotowywanie faktur z systemu KSeF do dalszego obiegu.
Odbieranie oraz wysyłanie wiadomości poprzez system e-Doręczenia.
Przygotowywanie do wysyłki i wysyłka korespondencji, zaproszeń i paczek (publikacje muzealne).
Przechowywanie książki kontroli zewnętrznych oraz ich dokumentacji.
Wnioskowanie o aktualny odpis z RIK oraz jego przechowywanie.


Miejsce pracy:
ul. płk. dr. St. Więckowskiego 36, 90-734 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Pracodawca:
MUZEUM SZTUKI W ŁODZI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Umiejętności: - Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. - Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP. - Wysoka kultura osobista. - Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu.

Inne wymagania:
Umiejętności: - Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. - Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP. - Wysoka kultura osobista. - Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
PAULINA CZESTKOWSKA

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny. 2. CV wraz z oświadczeniem kandydata/kandydatki o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobistych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych Termin składania aplikacji: do 23.10.2026

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail