REFERENT / REFERENTKA W SEKCJI ORGANIZACJI (3/4 ETATU) [NABÓR - OIP.KT.REF.09.26]

Numer:
StPr/26/1632

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 3 150 do 4 500 PLN
Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania: - wynagrodzenie zasadnicze przy pełnym etacie od 4200 do 6000 zł, - dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, - nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia, - nagroda jubileuszowa, - dodatkowe wynagrodzenie roczne, - praca na umowę o pracę: pierwsza umowa na okres próbny 3 miesiące; druga umowa na czas określony; docelowo praca na stałe.

Zakres obowiązków:
- Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-referentreferentka

- Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, ogłasza nabór na stanowisko: referent/referentka w Sekcji Organizacji (3/4 etatu).

ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- prowadzenie składnicy akt archiwum zakładowego oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym jej funkcjonowaniem zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt,
- wyszukiwanie, kompletowanie, wydawanie i powielanie dokumentacji zgodne z obowiązującymi procedurami,
- prowadzenie bieżącej kontroli stanu archiwum, w tym dokumentacji z lat ubiegłych,
- występowanie do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie (niszczenie) dokumentacji kategorii B oraz czynności z tym związane,
- przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego.

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Województwo: śląskie
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice

BENEFITY
- stabilne zatrudnienie,
- 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

- Praca na 3/4 etatu w godzinach: 7:30-15:30 (do uzgodnienia).

Miejsce pracy:
ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
30

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA: Wymagania, w tym kwalifikacyjne: - wykształcenie średnie, - staż pracy: nie jest wymagany. WYMAGANIA DODATKOWE: - praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel), - zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego I-go stopnia, - samodzielność, rzetelność i dobra organizacja pracy, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność, - prawo jazdy kat. B i umiejętność bezpiecznej obsługi samochodu osobowego, - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Inne wymagania:
WYMAGANIA: Wymagania, w tym kwalifikacyjne: - wykształcenie średnie, - staż pracy: nie jest wymagany. WYMAGANIA DODATKOWE: - praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel), - zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego I-go stopnia, - samodzielność, rzetelność i dobra organizacja pracy, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność, - prawo jazdy kat. B i umiejętność bezpiecznej obsługi samochodu osobowego, - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Barbara Koba Wioleta Słupina

Nr telefonu:
32-604-15-17, 32-604-15-16

Wymagane dokumenty:
- Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-referentreferentka - Termin składania aplikacji: 04-10-2026 - Informacje o ofercie: O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. WYMAGANE DOKUMENTY - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kopia świadectwa ukończenia szkoły oraz kwalifikacje zawodowe, - oświadczenie kandydata/tki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą. Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością. Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze. Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni. Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów: - Osoba kontaktowa: Barbara Koba, Wioleta Słupina - Telefon: (32) 604 15 17, (32) 604 15 16. - Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, z dopiskiem: "Oferta pracy - OIP.KT.REF.09.26" lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ (LINK: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=06a226ed8ce04a27bea3c4a576d8d2ca). MATERIAŁY - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych: LINK: https://www.gov.pl/attachment/80179381-a1d1-482e-a3b0-0a9e4273edbe - Oświadczenie: LINK: https://www.gov.pl/attachment/84290adc-7865-4000-bd8c-03b709aeafd2

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów: - Osoba kontaktowa: Barbara Koba, Wioleta Słupina - Telefon: (32) 604 15 17, (32) 604 15 16. - Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, z dopiskiem: "Oferta pracy - OIP.KT.REF.09.26" lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ (LINK: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=06a226ed8ce04a27bea3c4a576d8d2ca)., Termin: Termin składania aplikacji: 04-10-2026, Godziny : 7:30-15:30