REFERENT - REJESTRATOR (K/M)

Numer:
StPr/26/2357

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 970 do 5 600 PLN
oferowane wynagrodzenie zasadnicze wynosi 4970-5600 zł zł brutto + dodatek stażowy. Ostateczna kwota wynagrodzenia będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Zakres obowiązków:
Zadania główne:
1. Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy
2. Analiza dokumentacji klientów mających wpływ na status bezrobotnego i prawo do zasiłku.
3. Analiza raportów ZUS U1.
4. Prowadzenie wyjaśnień i postępowań administracyjnych.
5. Wydawanie decyzji administracyjnych w tym drogą elektroniczną.
6. Wydawanie zaświadczeń w tym drogą elektroniczną.
7. Prowadzenie korespondencji bieżącej.
8. Wprowadzanie danych do komputerowej bazy danych.
9. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
10. Bezpośrednia obsługa klienta.
Zadania pomocnicze:
1. Przyjmowanie dokumentów z innych komórek organizacyjnych.
2. Prowadzenie rejestrów akt spraw prowadzonych w dziale.
3. Sporządzanie raportów.
Zadania okresowe:
1. Gromadzenie danych do statystyk w zakresie wykonywanych obowiązków.

Miejsce pracy:
Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Gdański Urząd Pracy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wymagani niezbędne: 1. Wykształcenie: wyższe, mile widziana specjalność: administracja lub prawo. 2. Mile widziane doświadczenie pracy w administracji i obsłudze klienta. 3. Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami elektronicznymi. Umiejętności zawodowe (niezbędne): 1. Znajomość prawa pracy. 2. Znajomość przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. 3. Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego. 4. Biegła obsługa komputera pakiet MsOffice. 5. Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych. 6. Umiejętność logicznego, merytorycznego pisania indywidualnych uzasadnień decyzji administracyjnych dotyczących statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku dla bezrobotnych. 7. Umiejętność redagowania pism urzędowych. 8. Mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca merytoryczną komunikację z klientem. Predyspozycje osobowościowe: 1. Dokładność i skrupulatność. 2. Dobra organizacja pracy. 3. Doskonałe umiejętności analityczne. 4. Życzliwość do klienta. 5. Sumienność. 6. Samodzielność. 7. Obowiązkowość i odpowiedzialność. 8. Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. 9. Wysoka kultura osobista. 10. Szybkie przyswajanie wiedzy.

Inne wymagania:
wymagani niezbędne: 1. Wykształcenie: wyższe, mile widziana specjalność: administracja lub prawo. 2. Mile widziane doświadczenie pracy w administracji i obsłudze klienta. 3. Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami elektronicznymi. Umiejętności zawodowe (niezbędne): 1. Znajomość prawa pracy. 2. Znajomość przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. 3. Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego. 4. Biegła obsługa komputera pakiet MsOffice. 5. Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych. 6. Umiejętność logicznego, merytorycznego pisania indywidualnych uzasadnień decyzji administracyjnych dotyczących statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku dla bezrobotnych. 7. Umiejętność redagowania pism urzędowych. 8. Mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca merytoryczną komunikację z klientem. Predyspozycje osobowościowe: 1. Dokładność i skrupulatność. 2. Dobra organizacja pracy. 3. Doskonałe umiejętności analityczne. 4. Życzliwość do klienta. 5. Sumienność. 6. Samodzielność. 7. Obowiązkowość i odpowiedzialność. 8. Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. 9. Wysoka kultura osobista. 10. Szybkie przyswajanie wiedzy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Dokumenty składane przez kandydata winny zawierać: a) list motywacyjny b) życiorys (CV) c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom) oraz przebieg pracy zawodowej (świadectwa pracy lub inny dokument poświadczający doświadczenie zawodowe) d) oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Treść wymaganych oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Gdańskiego Urzędu Pracy w zakładce: praca w urzędzie- dokumenty rekrutacyjne. Dokumenty należy składać w Gdańskim Urzędzie Pracy, ul. Lastadia 41, 80-180 Gdańsk (pokój podawczy mieści się na parterze budynku) w zamkniętej kopercie w terminie od dnia 12.03.2026 r. do dnia 25.03.2026. (decyduje data wpływu do Urzędu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referent - rejestrator O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania naboru kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni indywidualnie. Wyniki naboru oraz lista kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej i tablicy informacyjnej Gdańskiego Urzędu Pracy. Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że: 1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gdański Urząd Pracy z siedzibą przy ul. Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu. 2) W celu skontaktowania się Inspektorem Ochrony Danych w Gdańskim Urzędzie Pracy należy wysłać wiadomość na adres e-mail: [email protected]. 3) Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji w Gdańskim Urzędzie Pracy na podstawie art. 221 Kodeksu Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych. 4) Odbiorcami danych są upoważnieni do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT. 5) Dane osób, które nie spełniły wymogów formalnych zostaną zniszczone po okresie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji natomiast dane osób, które spełniły wymogi formalne będą przetwarzane przez okres 5 lat. 6) Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do ich usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. 7) Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)., gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO. 8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Realizując obowiązek wynikający z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928), w celu zapewnienia ochrony sygnalistom zgłaszającym lub ujawniającym publicznie informacje o naruszeniu prawa informujemy, że w Gdańskim Urzędzie Pracy obowiązuje Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Gdańskim Urzędzie Pracy, której treść zawarta jest w Zarządzeniu Nr 37/24 Dyrektora Gdańskiego Urzędu Pracy z dnia 25 września 2024 r. Zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. 2016 poz. 862) informujemy, że w Gdańskim Urzędzie Pracy obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich, których treść zawarta jest w Zarządzeniu Nr 48/24 Dyrektora Gdańskiego Urzędu Pracy z dnia 21 listopada 2024 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania Standardów Ochrony Małoletnich oraz postępowania w związku z ochroną małoletnich w Gdańskim Urzędzie Pracy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście