REFERENT/REREFERENTKA W BIURZE OBSŁUGI STUDENTÓW I DOKTORANTÓW

Numer:
StPr/26/1326

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 130 PLN

Zakres obowiązków:
Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
bieżąca obsługa studentów i doktorantów osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną;
udzielanie informacji dotyczących organizacji i przebiegu studiów oraz obowiązujących procedur;
prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów oraz dokumentacji administracyjnej studentów i doktorantów;
wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach informatycznych uczelni;
przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, pism, protokołów oraz innych dokumentów związanych z obsługą toku studiów;
obsługę spraw związanych z immatrykulacją oraz zakończeniem studiów;
obsługę spraw dotyczących urlopów, powtarzania semestru, wznowienia studiów, przeniesień, skreśleń oraz innych zmian w przebiegu kształcenia;
przygotowywanie dokumentacji związanej z zaliczeniami, egzaminami, obronami prac dyplomowych oraz ukończeniem studiów;
współpracę z nauczycielami akademickimi, promotorami, opiekunami naukowymi, władzami Uczelni oraz innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni;
przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących studentów
i doktorantów;
prowadzenie korespondencji oraz obsługę elektronicznego obiegu dokumentów;
archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
monitorowanie terminów i prawidłowości realizacji spraw administracyjnych;
przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz przepisów i regulacji obowiązujących w uczelni;
wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Obsługi Studentów i Doktorantów.
Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia.



Miejsce pracy:
ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania wykształcenie wyższe; bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów; dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji; komunikatywność i wysoka kultura osobista; umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office; umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji; samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole; gotowość do pracy z osobami o różnym poziomie potrzeb i oczekiwań; umiejętność zachowania poufności i ochrony informacji; mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w jednostce szkolnictwa wyższego. Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni wyższej; doświadczenie w obsłudze studentów lub doktorantów; znajomość systemów informatycznych wspierających proces kształcenia i obsługę studentów; znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki; znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację ze studentami zagranicznymi.

Inne wymagania:
Wymagania wykształcenie wyższe; bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów; dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji; komunikatywność i wysoka kultura osobista; umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office; umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji; samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole; gotowość do pracy z osobami o różnym poziomie potrzeb i oczekiwań; umiejętność zachowania poufności i ochrony informacji; mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w jednostce szkolnictwa wyższego. Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni wyższej; doświadczenie w obsłudze studentów lub doktorantów; znajomość systemów informatycznych wspierających proces kształcenia i obsługę studentów; znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki; znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację ze studentami zagranicznymi.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Urszula Olejnik

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV i list motywacyjny; kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe; kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1). Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres: Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Kozietulskiego 6-7 , pok. 41, 76-200 Słupsk, z dopiskiem KONKURS Referent/Referentka Biuro Obsługi Studentów i Doktorantów lub na adres e-mail: [email protected] Oferta ważna do 16 września 2026 r. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata Załącznik nr 1 "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko: Referent/Referentka w BOSiD.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta