REFERENT/SPECJALISTA ADMINISTRACYJNY ZWIĄZANY Z DYDAKTYKĄ (K/M)

Numer:
StPr/26/1206

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 200 do 5 720 PLN
Informacja dotycząca warunków wynagrodzenia w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu na stanowisku referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką (zgodnie z art. 183ca § 2 pkt 3 Kodeksu pracy): 1) wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5.200 zł do 5.720 zł brutto miesięcznie, ustalane w zależności od posiadanych kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego, 2) dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia, wypłacany w okresach miesięcznych począwszy od czwartego roku zatrudnienia, przy czym łączna wysokość dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego, 3) ponadto pracownikowi mogą przysługiwać następujące składniki wynagrodzenia i świadczenia: a) premia uznaniowa, dodatek zadaniowy oraz nagroda jubileuszowa przyznawane na zasadach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, b) dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ,trzynaste wynagrodzenie"), przyznawane na podstawie odrębnych przepisów, c) świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.

Zakres obowiązków:
Do obowiązków pracownika będzie należało:
1) obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoty Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego;
2) obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia, obsługa systemu e-Doręczeń);
3) ewidencja i rozliczanie rachunków i faktur w oparciu o umowy cywilnoprawne;
4) przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
5) przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
6) obsługa posiedzeń Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.p1);
7) wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
8) zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
9) archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV i ewentualnie list motywacyjny) na adres: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, Pl. Jana Pawła 11 nr 2, 50-043 Wrocław lub [email protected] w terminie do 31 maja 2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Link do oferty na stronie BIP uczelni:
https://bip.amuz.wroc.pl/1820/19052026-r-akademia-muzyczna-im-karola-lipinskiego-we-wroclawiuzatrudni-osobe-km-na-stanowiskureferentaspecjalisty-administracyjnego-zwiazanego-z-dydaktykaw-dziale-nauczania-i-spraw-studenckichumowa-o-prace-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy.html

Oferta dostępna w sali E, C.

Miejsce pracy:
pl. Jana Pawła II 2, 50-043 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne), bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych, umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu, dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym, zaangażowanie i wysoka kultura osobista

Inne wymagania:
ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne), bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych, umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu, dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym, zaangażowanie i wysoka kultura osobista

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV, ewentualnie list motywacyjny

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail