REFERENT/SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC

Numer:
StPr/25/0205

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 700 do 5 500 PLN
(Referent - 4700,00; Specjalista -5500,00)

Zakres obowiązków:
Główne obowiązki:
- obsługa programu kadrowo-płacowego REKORD;
- kompleksowa obsługa jednostek obsługiwanych przez CUW Tychy m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych, przygotowywanie od strony formalno-prawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, przeniesień i innych spraw wynikających ze stosunku pracy, prowadzenie ewidencji, weryfikacji i rozliczania czasu pracy pracowników JO, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich (PUE ZUS), prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, obowiązkowych szkoleń BHP, monitorowanie ich aktualności;
- ustalenie i monitorowanie uprawnień i terminów do wypłaty nagród jubileuszowych, odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów wraz z przygotowywaniem dokumentacji;
- sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów;
- sporządzanie i składanie deklaracji do ZUS, US, GUS, PFRON;
- obsługa programu PŁATNIK (zgłaszanie, dokonywanie zmian i korekt oraz wyrejestrowania);
- udzielanie pracownikom informacji w zakresie ubezpieczeń społecznych;
- sporządzanie list płac, wypłaty z ZFŚS, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
- prowadzenie rozliczeń wynikających z toczących się postępowań egzekucyjnych pracowników;
- doradzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych (o dzieło, zlecenia);
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- wykonywanie dyspozycji (płatności) środkami pieniężnymi (związanych z uprawnieniami pracowniczymi oraz na podstawie umów zlecenia i o dzieło) w ramach udzielonych upoważnień;
- doradzanie i współpracowanie przy aktualizacji regulaminów, procedur z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w jednostkach obsługiwanych.
* system czasu pracy podstawowy: 08:00-16:00, umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony.


Miejsce pracy:
Jana Barona 30, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie

Pracodawca:
Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Wymagania niezbędne: * REFERENT - wykształcenie średnie, wymagany co najmniej rok doświadczenia w pracy polegającej na obsłudze dokumentów; - umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - obywatelstwo polskie; - komunikatywność; - umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; - umiejętność pracy w zespole; - umiejętność współpracy i nastawienie na klienta. * SPECJALISTA - średnie lub wyższe. W przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż pracy w obszarze kadrowo-płacowym; - praktyczna znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy i innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; - umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - obywatelstwo polskie; - samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku; - umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie; - umiejętność wytyczania priorytetów; - umiejętność analizowania, rekomendowania i rozwiązywania problemów; - umiejętność syntezy i analitycznego myślenia; - umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; - umiejętności redakcyjne; - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność współpracy i nastawienie na klienta; - otwartość na zmiany i rozwój. Wymagania dodatkowe: * REFERENT - doświadczanie w obszarze kadrowo-płacowym; - umiejętność stosowania prawa w praktyce; - umiejętność wytyczania priorytetów; - umiejętność rozwiązywania problemów; - umiejętność syntezy i analitycznego myślenia; - umiejętności redakcyjne. * SPECJALISTA - znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - w przypadku wykształcenia wyższego, mile widziane doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym. Pozostałe: - znajomość programu kadrowo-płacowego systemu Rekord, Płatnik, portalu sprawozdawczego GUS, PFRON, - umiejętność pracy pod presja czasu, - dokładność, dbałość o szczegóły, - terminowość i odpowiedzialność.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: * REFERENT - wykształcenie średnie, wymagany co najmniej rok doświadczenia w pracy polegającej na obsłudze dokumentów; - umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - obywatelstwo polskie; - komunikatywność; - umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; - umiejętność pracy w zespole; - umiejętność współpracy i nastawienie na klienta. * SPECJALISTA - średnie lub wyższe. W przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż pracy w obszarze kadrowo-płacowym; - praktyczna znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy i innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; - umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - obywatelstwo polskie; - samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku; - umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie; - umiejętność wytyczania priorytetów; - umiejętność analizowania, rekomendowania i rozwiązywania problemów; - umiejętność syntezy i analitycznego myślenia; - umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; - umiejętności redakcyjne; - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność współpracy i nastawienie na klienta; - otwartość na zmiany i rozwój. Wymagania dodatkowe: * REFERENT - doświadczanie w obszarze kadrowo-płacowym; - umiejętność stosowania prawa w praktyce; - umiejętność wytyczania priorytetów; - umiejętność rozwiązywania problemów; - umiejętność syntezy i analitycznego myślenia; - umiejętności redakcyjne. * SPECJALISTA - znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - w przypadku wykształcenia wyższego, mile widziane doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym. Pozostałe: - znajomość programu kadrowo-płacowego systemu Rekord, Płatnik, portalu sprawozdawczego GUS, PFRON, - umiejętność pracy pod presja czasu, - dokładność, dbałość o szczegóły, - terminowość i odpowiedzialność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Maria Krasoń

Nr telefonu:
32 438 20 25

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: podpisany list motywacyjny; podpisany kwestionariusz osobowy; dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie); dokumenty potwierdzające staż pracy: kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy; oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. Kopie innych dokumentów i oświadczenia: kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje; kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych. Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem nabór na wolne stanowisko urzędnicze: referent / specjalista ds. kadr i płac, pokój 326 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze, w terminie do 28 lutego 2025 r. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia (również za pośrednictwem operatora pocztowego) uznaje się datę faktycznego wpływu kompletu dokumentów aplikacyjnych do CUW Tychy. Inne informacje: Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Zespół Rekrutacyjny. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Przy naborze na wyżej wymienione stanowiska urzędnicze obowiązuje technika naboru: test sprawdzający umiejętności w zakresie wiedzy zawodowej oraz rozmowa kwalifikacyjna. Oferty, które nie spełniają warunków formalnoprawnych zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (32) 438-20-25, 438-20-45.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://www.cuw.tychy.pl/a,181,ogloszenie-o-naborze-referentspecjalista-ds-kadr-i-plac