REFERENT - SPECJALISTA K/M

Numer:
StPr/26/00177

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 900 PLN

Zakres obowiązków:
1. Koordynowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczących tworzenia studiów podyplomowych.
2. Koordynowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej studiów pierwszego, drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich.
3. Koordynowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczących tworzenia innych form kształcenia.
4. Współpraca w opracowywaniu aktów prawnych między innymi zarządzeń oraz regulaminów.
5. Współpraca w sprawach związanych z przygotowaniem propozycji zasad rekrutacji i przyjęć na studia prowadzone w Uczelni.
6. Współpraca w organizowaniu postępowań kwalifikacyjnych na: studia, studia podyplomowe, szkolenia zawodowe, doskonalenie zawodowe, kursy i szkolenia.
7. Współpraca w opracowywaniu planów przedsięwzięć szkoleniowych podejmowanych w Uczelni.
8. Współpraca w opracowywaniu rozkładów zajęć dydaktycznych Uczelni.
9. Przygotowywanie danych niezbędnych do opracowywania sprawozdań w systemie POL-on.
10. Obsługa systemów komputerowych: IRK-a, USOS.
11. Udział w pracach komisji i zespołów wskazanych przez Rektora-Komendanta.
12. Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez Kierownika Działu oraz Rektora-Komendanta Akademii Wymiaru Sprawiedliwości.
13. Udział w pracach organizacyjnych w Akademii Wymiaru Sprawiedliwości.

Miejsce pracy:
Wiśniowa 50, 02-520 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Wymiaru Sprawiedliwości

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• komunikatywność i wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność, bardzo dobra znajomość obsługi komputera i Internetu
• Wymagania podstawowe: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe w pracy na uczelni wyższej, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office: Word, Excel, Outlook), - umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wrażliwymi (RODO), - dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość, - komunikatywność i wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy pod presją czasu i z wieloma sprawami jednocześnie, - znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na bardzo dobrym poziomie, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za przestępstwo umyślne. Preferowane bedą osoby: - posiadające doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w uczelni lub instytucji publicznej, - znające przepisy dotyczące szkolnictwa wyższego, - posiadające doświadczenie w obsłudze studentów, - znające systemy dziekanatowe (np. USOS), - posiadające umiejętność pracy zespołowej. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Oferty powinny zawierać: - podanie skierowane do Rektora-Komendanta; - kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie z oświadczeniem o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zał. nr 1 i 2; - curriculum vitae; - kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje; - wykaz dorobku naukowego oraz osiągnięć dydaktycznych; - kopie świadectw pracy i referencji; - oświadczenie o niekaralności. Termin i miejsce składania dokumentów: Osoba zainteresowana winna złożyć wymagane dokumenty w siedzibie Akademii Wymiaru Sprawiedliwości, sekretariat: 00-155 Warszawa, ul. Karmelicka 9, w godzinach 9:00-15:00 lub za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 2 lutego 2026 r. (liczy się data wysłania dokumentów do AWS). Dokumenty składane w siedzibie Uczelni powinny być w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta pracy - referent/ka-specjalista/ka w Dziale Organizacji Kształcenia". Rozpatrywane będą tylko kompletne zgłoszenia (dokumenty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane). Pracodawca informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami. Niepoinformowanie kandydata o wynikach konkursu będzie równoznaczne z odrzuceniem jego oferty. Pełna treść oferty wraz z załącznikami na stronie: https://bip.aws.edu.pl/art,2530,rektor-komendant-akademii-wymiaru-sprawiedliwosci-oglasza-konkurs-na-stanowisko-referentka-specjalistaka-w-dziale-organizacji-ksztalcenia Informacja dotycząca ochrony danych osobowych: Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że: Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Akademia Wymiaru Sprawiedliwości, z siedzibą przy ul. Wiśniowej 50, 02-520 Warszawa. Z administratorem można kontaktować się pisemnie na podany adres jego siedziby lub elektronicznie pod adresem [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z ich przetwarzaniem w następujący sposób: e- mail: [email protected], lub pisemnie na adres siedziby administratora. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania zmierzającego do pozyskania osoby, której zostanie powierzone wykonanie określonego w niniejszym ogłoszeniu zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią: 1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy); 2) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda osoby, której dane dotyczą w sytuacji zgłoszenia zainteresowania udziałem w kolejnych procesach. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, jakim jest przeprowadzenie procesu wyboru osoby do wykonania zlecenia, a także (w niezbędnym zakresie) przez okres dochodzenia praw lub roszczeń. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie swoich danych osobowych dla celów przyszłych postępowań, dane będą przechowywane przez okres 1 roku. 7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: 1) dostępu do treści swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO; 2) sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO; 3 żądania usunięcia danych, na zasadach określonych w art. 17 RODO; 4) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO; 5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą; 6) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO; 7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Udostępnione przez Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO. 9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i niezbędne dla przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

Inne wymagania:
Wymagania podstawowe: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe w pracy na uczelni wyższej, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office: Word, Excel, Outlook), - umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wrażliwymi (RODO), - dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość, - komunikatywność i wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy pod presją czasu i z wieloma sprawami jednocześnie, - znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na bardzo dobrym poziomie, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za przestępstwo umyślne. Preferowane bedą osoby: - posiadające doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w uczelni lub instytucji publicznej, - znające przepisy dotyczące szkolnictwa wyższego, - posiadające doświadczenie w obsłudze studentów, - znające systemy dziekanatowe (np. USOS), - posiadające umiejętność pracy zespołowej. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Oferty powinny zawierać: - podanie skierowane do Rektora-Komendanta; - kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie z oświadczeniem o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zał. nr 1 i 2; - curriculum vitae; - kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje; - wykaz dorobku naukowego oraz osiągnięć dydaktycznych; - kopie świadectw pracy i referencji; - oświadczenie o niekaralności. Termin i miejsce składania dokumentów: Osoba zainteresowana winna złożyć wymagane dokumenty w siedzibie Akademii Wymiaru Sprawiedliwości, sekretariat: 00-155 Warszawa, ul. Karmelicka 9, w godzinach 9:00-15:00 lub za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 2 lutego 2026 r. (liczy się data wysłania dokumentów do AWS). Dokumenty składane w siedzibie Uczelni powinny być w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta pracy - referent/ka-specjalista/ka w Dziale Organizacji Kształcenia". Rozpatrywane będą tylko kompletne zgłoszenia (dokumenty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane). Pracodawca informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami. Niepoinformowanie kandydata o wynikach konkursu będzie równoznaczne z odrzuceniem jego oferty. Pełna treść oferty wraz z załącznikami na stronie: https://bip.aws.edu.pl/art,2530,rektor-komendant-akademii-wymiaru-sprawiedliwosci-oglasza-konkurs-na-stanowisko-referentka-specjalistaka-w-dziale-organizacji-ksztalcenia Informacja dotycząca ochrony danych osobowych: Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że: Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Akademia Wymiaru Sprawiedliwości, z siedzibą przy ul. Wiśniowej 50, 02-520 Warszawa. Z administratorem można kontaktować się pisemnie na podany adres jego siedziby lub elektronicznie pod adresem [email protected]. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z ich przetwarzaniem w następujący sposób: e- mail: [email protected], lub pisemnie na adres siedziby administratora. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania zmierzającego do pozyskania osoby, której zostanie powierzone wykonanie określonego w niniejszym ogłoszeniu zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią: 1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy); 2) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda osoby, której dane dotyczą w sytuacji zgłoszenia zainteresowania udziałem w kolejnych procesach. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, jakim jest przeprowadzenie procesu wyboru osoby do wykonania zlecenia, a także (w niezbędnym zakresie) przez okres dochodzenia praw lub roszczeń. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie swoich danych osobowych dla celów przyszłych postępowań, dane będą przechowywane przez okres 1 roku. 7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo: 1) dostępu do treści swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO; 2) sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO; 3 żądania usunięcia danych, na zasadach określonych w art. 17 RODO; 4) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO; 5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą; 6) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO; 7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Udostępnione przez Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO. 9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i niezbędne dla przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
226024414

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- podanie skierowane do Rektora-Komendanta; - kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie z oświadczeniem o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zał. nr 1 i 2; - curriculum vitae; - kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje; - wykaz dorobku naukowego oraz osiągnięć dydaktycznych; - kopie świadectw pracy i referencji; - oświadczenie o niekaralności.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Termin i miejsce składania dokumentów: Osoba zainteresowana winna złożyć wymagane dokumenty w siedzibie Akademii Wymiaru Sprawiedliwości, sekretariat: 00-155 Warszawa, ul. Karmelicka 9, w godzinach 9:00-15:00 lub za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 2 lutego 2026 r. (liczy się data wysłania dokumentów do AWS). Dokumenty składane w siedzibie Uczelni powinny być w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta pracy - referent/ka-specjalista/ka w Dziale Organizacji Kształcenia".