REFERENT/SPECJALISTA (K/M/N) W DZIEKANACIE WYDZIAŁU FARMACEUTYCZNEGO (NR 0933)

Numer:
StPr/26/0933

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
Główne obowiązki:
- obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego,
- obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich),
- kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z tokiem studiów, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji,
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach uczelnianych (np. USOS lub inne obowiązujące systemy),
- współpraca z nauczycielami akademickimi i jednostkami uczelni w zakresie organizacji procesu dydaktycznego,
- nadzór nad obiegiem dokumentów studenckich - w tym archiwizacja, prowadzenie rejestrów i dbanie o poprawność formalną dokumentów.

Oferujemy:
- zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy wspieramy work-life balance,
- stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
- dodatkowe dni wolne:
- w Święto Uniwersytetu,
- wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
- możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
- dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
- dofinansowania do karty PZU Sport,
- dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
- dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
- preferencyjnych pożyczek.


Miejsce pracy:
85-067 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, Pakietu Office, obsługa urządzeń biurowych
• Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe, - znajomość języka angielskiego, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych, - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole, - dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań, - umiejętność redagowania pism, - znajomość przepisów wynikających z Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, - terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu (w szczególności w okresach sesji, egzaminów dyplomowych i rekrutacji), - umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury, - znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych (w szczególności USOS), - gotowość do podnoszenia kwalifikacji, - komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe, - znajomość języka angielskiego, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych, - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole, - dokładność, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu zadań, - umiejętność redagowania pism, - znajomość przepisów wynikających z Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, - terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu (w szczególności w okresach sesji, egzaminów dyplomowych i rekrutacji), - umiejętność rozwiązywania problemów w oparciu o obowiązujące przepisy i procedury, - znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania systemów uczelnianych (w szczególności USOS), - gotowość do podnoszenia kwalifikacji, - komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Pisemne oferty (CV/oświadczenie RODO) należy przesyłać: - w postaci elektronicznej przez formularz dostępny pod adresem: https://form.erecruiter.pl/form/d5ceb620fe794b97946e8e273e1e1fbd lub na adres e-mail: [email protected] lub - w postaci papierowej na adres: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 15 85-067 Bydgoszcz Dział Spraw Personalnych CM z dopiskiem Dziekanat Wydział Farmaceutyczny w terminie do 27 maja 2026 r. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik do ogłoszenia). Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/ Załącznik do ogłoszenia Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że: 1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK). 2. Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane: a) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy. b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta. c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego. d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego. 3. Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko. 4. W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu. 5. W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku w bazie kandydatów do pracy. 6. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem. 7. Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o: a) Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, b) Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, c) Sprzeciw wobec przetwarzania. 8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane. 9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych. 11. Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem. 12. W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu. 13. Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem IOD. Zgoda: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach. ..................................... data i podpis 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy. ................................... data i podpis

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - przez formularz elektroniczny dostępny pod adresem: https://form.erecruiter.pl/form/d5ceb620fe794b97946e8e273e1e1fbd