REFERENT/SPECJALISTA (K/M) W DZIEKANACIE WYDZIAŁU HUMANISTYCZNEGO

Numer:
StPr/26/0590

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
4 900 PLN
Praca na czas określony: 3 miesiące

Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjna spraw studentów i absolwentów,
- realizacja spraw toku studiów zgodnie z przepisami
- wprowadzanie i aktualizacja danych i praca w uczelnianych systemach komputerowych (m.in. USOS)
- rozliczenia i kontrola opłat studenckich
- przygotowywanie informacji, danych, zestawień zbiorczych do raportów/statystyk (np. POLON, GUS, akredytacje)
- wsparcie organizacyjne wydziału

Miejsce pracy:
ul. Fosa Staromiejska 3, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność budowania relacji w zespole i z klientami, doświadczenie w pracy przy obsłudze klienta
• Niezbędne: - umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych i szybkiego uczenia się nowych narzędzi, doświadczenie w pracy adm. lub biurowej, - umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku, dbałość o szczegóły i dokładność w realizacji zadań, - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia) Mile widziane: - doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej, - znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, - doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów (EZD), - znajomość systemów dziekanatowych (np. USOS), - doświadczenie w obsłudze studentów lub uczestników usług edukacyjnych

Inne wymagania:
Niezbędne: - umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych i szybkiego uczenia się nowych narzędzi, doświadczenie w pracy adm. lub biurowej, - umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku, dbałość o szczegóły i dokładność w realizacji zadań, - wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia) Mile widziane: - doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej, - znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, - doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów (EZD), - znajomość systemów dziekanatowych (np. USOS), - doświadczenie w obsłudze studentów lub uczestników usług edukacyjnych

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/ Zgoda: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail