REFERENT/SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA K/M

Numer:
StPr/26/03226

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 2 403 PLN
Pracodawca oferuje: - stałe wynagrodzenie od 4806,00 zł brutto/etat; - wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastkę), - nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat) - stabilne zatrudnienie; - możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń.

Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa komórki kadrowej;
- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;
- sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę, zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;
- sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);
- sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;
- obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;
- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja: wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;
- przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;
- współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;
- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;
- obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;
- współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem;
- przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;
- udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS;
- prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;
- archiwizacja dokumentów;
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
- monitorowanie szkoleń BHP;
- przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
- obsługa ZFŚS;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo Księgowym, Sekretariatem, IOD


Miejsce pracy:
ul. Zabraniecka 8L, 03-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 6)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Wymagania: - wykształcenie wyższe, - pół roku doświadczenia zawodowego, - biegła znajomość pakietu Office, - umiejętność współpracy z ludźmi, - dyscyplina i sumienność w pracy, dokładność, - umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu, - biegła znajomość języka polskiego. Wymagane dokumenty: - oryginał kwestionariusza osobowego; - list motywacyjny; - CV; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy; - inne dokumenty, potwierdzające dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności; - klauzula informacyjna podpisana przez kandydata; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Zgody i oświadczenia do pobrania na stronie https://bip.gbpizs.gov.pl/ w zakładce Praca Kontakt: [email protected], tel. 537-844-085

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe, - pół roku doświadczenia zawodowego, - biegła znajomość pakietu Office, - umiejętność współpracy z ludźmi, - dyscyplina i sumienność w pracy, dokładność, - umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu, - biegła znajomość języka polskiego. Wymagane dokumenty: - oryginał kwestionariusza osobowego; - list motywacyjny; - CV; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy; - inne dokumenty, potwierdzające dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności; - klauzula informacyjna podpisana przez kandydata; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Zgody i oświadczenia do pobrania na stronie https://bip.gbpizs.gov.pl/ w zakładce Praca Kontakt: [email protected], tel. 537-844-085

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
537-844-085

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- oryginał kwestionariusza osobowego; - list motywacyjny; - CV; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy; - inne dokumenty, potwierdzające dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności; - klauzula informacyjna podpisana przez kandydata; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail