REFERENT(-TKA) / SPECJALISTA(-TKA) W DZIEKANACIE WNEIZ

Numer:
StPr/26/0107

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
4 900 PLN
[Praca na czas określony] : od 12 miesięcy [Godzina zakończenia pracy] : 15:00

Zakres obowiązków:
- obsługa administracyjna współpracy Wydziału z interesariuszami – przedsiębiorcami, partnerami uczelni, instytucjami zewnętrznymi
- organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń (ustalanie terminarza, przygotowywanie materiałów, udział w spotkaniach)
- opracowanie, analiza i wstępna weryfikacja projektów umów oraz innych dokumentów formalnych
- koordynowanie obiegu dokumentów, w tym monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji
- wsparcie w przygotowywaniu raportów, prezentacji i materiałów informacyjnych
- aktualizacja baz danych
- obsługa strony internetowej w zakresie komunikacji zewnętrznej
- bieżący kontakt z pracownikami wydziału oraz przedstawicielami firm
- wsparcie organizacyjne realizowanych inicjatyw i projektów oraz kreowanie nowych inicjatyw

Miejsce pracy:
Jurija Gagarina 13a, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach: -wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne) -doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. współpraca z partnerami biznesowymi, administracja, dział handlowy), -umiejętność opracowywania, analizy i wstępnej weryfikacji dokumentów formalnych, w tym umów -umiejętność redagowania pism, korespondencji i materiałów informacyjnych -praktyczna znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) -doświadczenie w obsłudze strony internetowej -znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodny udział w spotkaniach -bardzo dobra organizacja pracy -komunikatywność -elastyczność -chęć rozwoju -umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku -dbałość o szczegóły i dokładność w realizacji zadań

Inne wymagania:
Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach: -wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne) -doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. współpraca z partnerami biznesowymi, administracja, dział handlowy), -umiejętność opracowywania, analizy i wstępnej weryfikacji dokumentów formalnych, w tym umów -umiejętność redagowania pism, korespondencji i materiałów informacyjnych -praktyczna znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) -doświadczenie w obsłudze strony internetowej -znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodny udział w spotkaniach -bardzo dobra organizacja pracy -komunikatywność -elastyczność -chęć rozwoju -umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku -dbałość o szczegóły i dokładność w realizacji zadań

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Plucińska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Informacja dla kandydatów Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik do ogłoszenia). Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/ Zgodnie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/ 2/ Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: [email protected]. Załącznik do ogłoszenia Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że: 1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK). 2. Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane: a) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy. b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta. c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego. d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego. 3. Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko. 4. W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu. 5. W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku w bazie kandydatów do pracy. 6. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem. 7. Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o: a) Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, b) Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, c) Sprzeciw wobec przetwarzania. 8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane. Zgodnie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/ 2/ Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: [email protected]. 9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych. 11. Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem. 12. W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu. 13. Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem IOD. Zgoda: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy. .. data i podpis

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail