REFERENT W DZIALE EWIDENCJI CZYNSZU, OPŁAT I ROZLICZEŃ MEDIÓW (NR REF. 22/NK/2026) K/M

Numer:
StPr/26/03060

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 970 do 6 460 PLN
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - wynagrodzenie: min. 4.970 zł. brutto w tym: - wynagrodzenie zasadnicze, - dodatek stażowy w wysokości od 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach ogólnego stażu pracy (wzrost o 1% rocznie, maksymalnie do 20%), - premia uznaniowa od 0% do 45% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, - trzynaste wynagrodzenie (tzw. 13), nagrody jubileuszowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek, - rozwój zawodowy, - pakiet medyczny na preferencyjnych warunkach, - możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.

Zakres obowiązków:
- kompleksowe prowadzenie kont opłat lokali zasobu ZGN Śródmieście, w tym: otwieranie, zamykanie, wprowadzanie zmian, dokonywanie naliczeń, ewidencjonowanie wpłat, przeksięgowania, odsetek i rekompensat za nieterminowe płatności;
- wystawianie zawiadomień o zmianach opłat dla użytkowników;
- ewidencjonowanie kosztów sądowych i komorniczych na kontach czynszowych;
- przeksięgowywanie należności bieżących na należności sporne oraz spornych na zasądzone;
- przeksięgowywanie wpłat komorniczych na odpowiednie subkonta analityczne;
- obsługa e-BOK w zakresie: zakładania nowym najemcom kont na e-bok, generowania i przekazywania im loginów i haseł, zamieszczania dokumentów finansowo-księgowych;
- weryfikacja i aktualizacja danych w systemie Czynsze – Media (więcej na www.zgn.pl) na potrzeby sprawozdawczości oraz innych funkcjonalności (kontrahenci, oznaczenia kart lokali, pustostany i inne w zależności od potrzeb);
- obsługa wniosków o zwroty nadpłat w zakresie potwierdzania wysokości salda konta;
- okresowe ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów w zakresie powierzonych zadań w tym m.in.: analiza sald, sporządzanie potwierdzeń sald;
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych;
- sporządzanie wykazów, zestawień, informacji dla potrzeb zewnętrznych i wewnętrznych Zakładu;
- wsparcie punktu obsługi klienta w ADK w zakresie merytorycznym przy udzielaniu informacji najemcom/użytkownikom.


Miejsce pracy:
ul. Mokotowska 67a 67a, 00-530 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Księgowy
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, umiejętność pracy w zespole, sumienność, odpowiedzialność, terminowość
• Do realizacji powyższych zadań potrzebne są: - dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office; - zdolności analityczne oraz logiczne i konstruktywne myślenie; - dokładność, sumienność, terminowość oraz dobra organizacja pracy; - wysoka kultura osobista; - umiejętność pracy w zespole. Mile widziane: - znajomość regulacji prawnych dotyczących ustawy: o rachunkowości, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, o dodatkach mieszkaniowych, o własności lokali; Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1 , - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie - wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku Jak złożyć swoją ofertę? Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację możesz również dostarczyć: - mailowo na adres: [email protected], - osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Referent w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, Nr ref. 22/NK/2026. Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów), - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu*2 ; - oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - o posiadanym obywatelstwie, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu), - o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych, - o wymaganym stażu pracy. W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany. Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna. ! Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. !! Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Dodatkowe informacje Warunki pracy: Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością: W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6%*3. Przetwarzanie danych osobowych: Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO. Informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 5. 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: [email protected] 3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępne są pod adresem: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/zgn-srodmiescie/-/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie ZGN w Dzielnicy Śródmieście. 4. Klauzula informacyjna dotycząca Procedury zgłoszeń wewnętrznych w ZGN Śródmieście dostępna jest pod adresem: Kontakt - ZGN Śródmieście *1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. *2 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530 tj.). *3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Miejsce pracy: ul. Szwoleżerów 5 Godziny pracy: 8-16

Inne wymagania:
Do realizacji powyższych zadań potrzebne są: - dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office; - zdolności analityczne oraz logiczne i konstruktywne myślenie; - dokładność, sumienność, terminowość oraz dobra organizacja pracy; - wysoka kultura osobista; - umiejętność pracy w zespole. Mile widziane: - znajomość regulacji prawnych dotyczących ustawy: o rachunkowości, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, o dodatkach mieszkaniowych, o własności lokali; Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1 , - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie - wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku Jak złożyć swoją ofertę? Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację możesz również dostarczyć: - mailowo na adres: [email protected], - osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Referent w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, Nr ref. 22/NK/2026. Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów), - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu*2 ; - oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - o posiadanym obywatelstwie, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu), - o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych, - o wymaganym stażu pracy. W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany. Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna. ! Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. !! Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Dodatkowe informacje Warunki pracy: Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością: W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6%*3. Przetwarzanie danych osobowych: Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO. Informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 5. 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: [email protected] 3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępne są pod adresem: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/zgn-srodmiescie/-/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie ZGN w Dzielnicy Śródmieście. 4. Klauzula informacyjna dotycząca Procedury zgłoszeń wewnętrznych w ZGN Śródmieście dostępna jest pod adresem: Kontakt - ZGN Śródmieście *1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. *2 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530 tj.). *3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Miejsce pracy: ul. Szwoleżerów 5 Godziny pracy: 8-16

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Beata Kruszewska

Nr telefonu:
22 33 66 107

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów), - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu*2 ; - oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - o posiadanym obywatelstwie, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu), - o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych, - o wymaganym stażu pracy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Jak złożyć swoją ofertę? Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację możesz również dostarczyć: - mailowo na adres: [email protected], - osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Referent w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, Nr ref. 22/NK/2026.